在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源为进一步提升财务管理效率，引入了合思的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。这一合作，不仅是动力源在财务数字化征程中的重要一步，也为后续探讨预算风险管控提供了一个极具代表性的案例。
动力源困境：数字化转型中的预算风险管控难题
2011年，动力源就已开启财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的方式虽然展现了企业的前瞻性，但也带来了诸多问题，在预算风险管控方面面临着重重困境。
其一，整体流程复杂且系统壁垒高。多个系统相互独立，数据难以流通，导致预算风险管控难以有效实施。员工在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。在发票验真、查重环节，手工操作更是难以避免假票、错票、重票的情况，给预算风险管控带来了巨大的隐患。
其二，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，预算风险管控缺乏有效的数据支持。当业务发生变化时，无法及时对预算进行调整和监控，增加了企业的财务风险。
其三，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。稽核工作变得异常繁琐，预算风险管控的难度也随之加大。每一笔报销都可能涉及不同的项目和预算，如何确保报销的合规性和准确性，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破解预算风险管控困局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的预算风险管控难题，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算风险管控提供了准确的数据支持。通过系统集成，打破了数据壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅流通，提高了预算风险管控的效率。
无需报销模式的引入，是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，减少了人为错误，降低了预算风险管控的难度。
合思强大的系统连接能力，为预算风险管控提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时获取业务数据，企业能够及时调整预算，有效管控预算风险。
严谨实施：确保预算风险管控方案落地
合思与动力源的合作是一个严谨而专业的过程。在项目实施过程中，双方紧密配合，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思充分考虑动力源已有数字化成果，确保其得到承接。通过打破系统壁垒，实现了数据的互通，为预算风险管控提供了坚实的基础。在这个过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和优化，确保系统能够准确地反映企业的实际情况，为预算风险管控提供精准的数据支持。
针对无需报销流程，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新的消费和报销模式。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了使用体验，也为预算风险管控的顺利实施提供了保障。员工在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决，确保了系统的正常运行。
显著成效：预算风险管控成果斐然
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，在预算风险管控方面表现尤为突出。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业能够更加及时地处理财务事务，对预算风险进行实时监控。员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这使得财务人员能够将更多的精力放在预算风险管控等核心工作上，提高了财务管理的效率和质量。财务人员可以更加深入地分析财务数据，及时发现预算风险并采取相应的措施。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如预算分析、风险评估等。智能制单减少了人为错误，提高了财务数据的准确性，为预算风险管控提供了可靠的保障。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过实时监控预算执行情况，企业能够及时发现潜在的预算风险，并采取相应的措施进行调整，确保企业的财务健康和稳定发展。
动力源认可：携手合思共铸预算风险管控新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在预算风险管控方面的专业能力和解决方案的有效性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在预算风险管控方面遇到难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在预算风险管控方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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