在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难，费用报销管理方面的问题尤为突出。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁琐低效等状况，如同无形的枷锁，严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台和全方位解决方案，宛如一把金钥匙，为企业开启了突破困境的大门。
行业痛点大揭秘
-
操作体验之殇
在一些企业，多系统操作的弊端尽显无遗。以动力源为例，员工在日常工作中，需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员更是面临着巨大的工作压力，他们需要手工录入报销数据，还要进行发票验真、查重等大量繁琐的工作。在这样的情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务风险，也降低了工作效率。 -
数据割裂困局
系统割裂、数据分散、信息滞后是许多企业面临的共同问题。汉威科技集团就是一个典型的例子，企业的支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，导致票款进度难以把控。同时，预算与业务未实现有效链接，事后管控往往出现超标情况，给企业的成本控制带来了极大的挑战。 -
报销复杂难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得企业的业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，极大地增加了财务人员的工作负担。 -
流程繁琐困境
动力源的组织架构复杂，总部和分公司的出差申请流程不统一。这种情况导致操作重复，信息一致性难以保证。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的流程，使用体验极差。 -
费用管控难题
泽璟制药经常举办各类医疗会议，费用类型多样、金额不等。企业在费用管理方面面临着巨大的挑战，无法做到统一管理、实时查看，预算管理难以落地，使得企业的费用支出难以得到有效的控制。
合思解决方案全景图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。企业可以将各个系统的数据整合在一起，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
合思提供了多种费控管理功能，如预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，加强了企业的费用管控能力。这些功能可以帮助企业在费用发生的各个环节进行有效的控制，确保费用的合规性和合理性。
在报销流程方面，合思实现了线上化、自动化，极大地提升了报销效率。员工可以通过线上平台轻松完成报销申请，系统会自动进行审批和处理，减少了人工干预，提高了报销的速度和准确性。
核心功能亮点剖析
-
无需报销新体验
合思的无需报销功能为企业员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用这一功能后，员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的满意度。 -
系统集成强能力
合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源、中亦科技等企业通过系统集成，提升了业务处理和数据统计效率，实现了业务流程的优化和协同。 -
发票智能校验术
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务审核的工作量。汉威科技集团、雄帝科技等企业应用后，有效杜绝了假票、错票、重票情况，提高了财务工作的准确性和合规性。 -
预算管控利器
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业应用后，加强了对公业务管控，有效控制了预算超标情况，实现了对企业费用的精细化管理。 -
自动生成凭证妙
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，节约了财务人员的时间和精力。派克新材、赛傲生物等企业应用后，财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策工作。
用户收益显著提升
-
员工畅享便捷
对于员工来说，合思的费用报销管理系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，员工真正感受到了费用报销管理的高效和便捷。 -
财务减负增效
财务人员在使用合思的系统后，也获得了显著的收益。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，财务人员的工作效率和工作质量得到了极大的提升。 -
管理精准决策
对于企业管理者来说，合思的费用报销管理系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思助力各企业管理者实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景深度解析
-
无需报销畅行无阻
在无需报销场景中，员工因公出差、消费等无需垫资、开票、提单，直接由企业统一结算。动力源、亿嘉和等企业实现了这一场景，员工的满意度得到了极大的提升。这一场景不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也加强了企业对费用的管控能力。 -
商旅出行高效无忧
通过合思商城进行差旅预订，为企业提供了便捷的商旅出行解决方案。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，系统连接能力强，可实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。雄帝科技、泽璟制药等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，提升了出行效率和成本控制能力。 -
销售费用精细管理
合思的费用报销管理系统对销售费用进行了精细化管理，实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，确保了销售费用的合规性和合理性，提高了企业的销售效益。 -
预算管控精准发力
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对预算执行情况进行实时监控和预警，汉威科技集团、可孚医疗等企业通过预算管控，有效控制了费用支出，降低了企业经营成本，实现了对企业预算的精准管理。 -
系统集成协同共进
合思具有强大的系统集成能力，广泛连接多系统，告别人工录入，实现了数据互通和流程自动化。中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成，提升了业务协同效率和数据准确性，实现了企业各部门之间的高效协作。
典型客户成功案例
-
动力源数字化蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案，成功实现了费用报销管理的数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。 -
汉威科技集团效率飞升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下，优化了财务流程，加强了预算管理，提高了财务工作的效率和质量。 -
派克新材财务新篇
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材借助合思的解决方案，实现了财务工作的自动化和智能化，提升了企业的财务管理水平。 -
江西中机流程革新
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，实现了报销及付款的线上化流转。江西中机通过合思的解决方案，优化了报销流程，提高了财务工作的效率和透明度。 -
李群自动化业财融合
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化通过合思的解决方案，实现了业务和财务的深度融合，提升了企业的管理水平和决策能力。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已成功帮助众多企业解决了费用报销管理及财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，获取专属的解决方案，体验合思带来的高效费用报销管理！
