在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理的难题宛如暗礁,成为众多企业前行发展的阻碍。众多企业在费用支出管理方面陷入困境,急需一款强大的解决方案来破局。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了柳暗花明的新希望。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出虽在总支出中所占比重看似不高,但却像毛细血管般广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。费用报销处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出的占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性差的问题愈发凸显。传统的费控管理往往站在滞后的财务视角,犹如盲人摸象,无法精准搭建功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化,企业在费用管理的迷雾中艰难摸索。
解决方案概述:打通业财连接壁垒
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅报销软件通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,让企业在费用管理的道路上畅通无阻。
核心功能亮点:铸就强大管理引擎
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分级费控能力:报销流程升级之路
差旅报销软件提供从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级费控管理能力,实现报销流程的自动化和智能化升级。在 L3 阶段,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再为垫资烦恼;L4 阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;到了 L5 阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,让报销变得轻松简单。 -
广泛连接能力:拓展无限可能边界
未来,差旅报销软件将进一步扩展其广泛连接能力。不仅会扩展多场景报销及企业采购等能力,还会与 OA、ERP、CRM 等系统及不同供应商实现对接。强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业打造一个无缝连接的生态系统。 -
中台服务能力:整合数据赋能决策
中台是差旅报销软件的核心枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一位智慧的管家,梳理和打通数据孤岛,为企业管理决策提供强大的支持,让企业在决策时更加明智。
用户收益:开启企业全新篇章
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提升效率:释放报销压力
差旅报销软件减少了员工、财务人员及管理者在处理报销流程上的精力投入,释放了报销压力,让企业运营效率得到显著提升。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运转效率如火箭般飞升。 -
降低成本:节约开支之道
通过“同屏比价”等方式,差旅报销软件降低了企业支出成本。同时,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,让企业在费用管上做到开源节流。 -
合规经营:守护企业安全底线
在合规性方面,差旅报销软件满足行业高度合规要求,自动、实时验证票据真实性,对集团各类费用实现全覆盖监控,降低企业税务财务风险,为企业的合规经营保驾护航。 -
数据驱动决策:洞察业务先机
实现业财一体化,差旅报销软件打通了费用数据与业务数据的连接,提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业业务决策提供有力支持。企业可以通过数据分析洞察市场先机,做出更加精准的决策。
典型场景:多行业精准适配
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医药行业:合规高效报销新体验
在医药行业,差旅报销软件满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,高效完成报销流程,提升企业的运营效率。 -
软件行业:项目费用管理利器
软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同。差旅报销软件考虑到这些差异,实现了费用预算、控制、结算的有效管理,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,为软件企业的项目管理提供了有力支持。 -
连锁经营行业:业财统一新突破
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。差旅报销软件解决了这些难题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,让连锁经营企业的管理更加高效有序。
客户成功案例:真实见证软件实力
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医药行业:合规支付难题迎刃而解
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。差旅报销软件解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的费用管理步入正轨。 -
软件行业:定制化费控提升效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让软件企业在费用管理上更加轻松。 -
连锁经营行业:对公付款管理新升级
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块,实现报销和支付的联动。提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,让连锁餐饮企业的财务管理更加规范。
如果您的企业也正面临费用支出管理的难题,不妨选择合思的差旅报销软件。它将帮助您的企业提升效率、降低成本、合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用差旅报销软件,开启企业财务数智化转型之旅!