在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的枷锁，存在着诸多痛点，严重束缚了企业的发展脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，在差旅流程管理等方面取得显著成效。
行业痛点：差旅流程管理困境重重
众多企业在财务数字化转型进程中，尤其是差旅流程管理方面，遭遇了诸多棘手难题。多系统林立的局面，让数据整合成为一场噩梦。各个系统之间仿佛是一座座孤立的岛屿，数据难以流通，导致操作体验极差。企业在合规管理上举步维艰，信息滞后更是如同慢性毒药，影响着企业的决策速度。
报销流程繁琐得如同迷宫，员工垫资压力巨大，每一次出差都像是一次资金的冒险。财务审核工作量如山，耗费大量的时间和精力。预算管控如同空中楼阁，难以落地，费用支出如同脱缰的野马，不透明且难以掌控，企业无法实时掌握经营数据，差旅流程管理陷入混乱。
以动力源为例，大量自研系统如同一个个独立王国，难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，差旅流程管理效率低下。
解决方案概述：全方位差旅流程管理革新
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业的差旅流程管理带来全新变革。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
通过广泛连接的生态，合思打破了数据孤岛，实现了系统集成和数据互通。双轮驱动的模式创新，为企业的差旅流程管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场及时雨，让企业的差旅流程管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：差旅流程管理的强大引擎
- 无需报销：畅享便捷差旅体验
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费全程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅流程管理变得轻松愉快，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 - 系统集成：打破壁垒提升效率
合思广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现基础数据和业务数据的同步。系统之间的壁垒被打破，业务处理和数据统计效率大幅提升，差旅流程管理更加顺畅。 - 预算管控：实时监控精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。企业可以精准把控差旅费用支出，避免超支情况的发生。 - 发票智能校验：杜绝风险保障合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票识别效率大幅提高，假票、错票、重票等风险被彻底杜绝，为企业的差旅流程管理提供了坚实的合规保障。 - 自动生成凭证：高效财务处理
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，差旅流程管理的财务处理环节更加高效。
用户收益：差旅流程管理带来多方共赢
- 员工：差旅体验大幅提升
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，无需再为垫资问题发愁。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，操作体验得到极大改善，幸福感油然而生。差旅流程管理的优化，让员工能够更加专注于工作，提升工作效率。 - 财务：工作减负合规增效
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。审批有依据，费控更合规，结算更统一，差旅流程管理的财务工作更加规范、高效。 - 管理：决策精准全程管控
企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅流程管理更加科学、合理。
典型场景：差旅流程管理的实战应用
- 商旅出行：无缝衔接无需报销
员工在合思商城进行差旅预订，消费受到差标管控。行程结束后，自动生成报销单，财务统一结算，真正实现“无需报销”。整个差旅流程管理无缝衔接，为员工和企业节省了大量时间和精力。 - 销售费用管理：精细管控合理支出
对销售费用进行精细化管理，通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合规、合理。差旅流程管理在销售费用管理中的应用，让企业能够更好地控制成本，提高销售效益。 - 预算管控：全流程监控避免超标
实现从申请到报销的全流程预算管控，实时监控预算执行进度，避免超标情况发生。企业可以根据预算执行情况及时调整策略，确保差旅费用在可控范围内，提高企业的财务管理水平。 - 系统集成：数据互通高效协作
将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通，提高业务处理效率。各个部门之间的协作更加顺畅，差旅流程管理的各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。
客户成功案例：差旅流程管理的卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅流程管理的优化，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 - 汉威科技：管控提升效率飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅流程管理的改进，为汉威科技的发展提供了有力支持。 - 派克新材：报销高效报表提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。差旅流程管理的优化，让派克新材在市场竞争中占据了更有利的位置。
如果您的企业也正在为差旅流程管理等财务数字化转型问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动，免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅，共同优化差旅流程管理，创造更加美好的未来！
