在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思结合多年丰富的业务实践经验，深入洞察不同行业的特点和痛点，为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中，能够找到属于自己的专属路径。今天，我们就来深入了解一下合思的差旅费报销软件系统是如何助力汉威科技集团解决财务难题，实现财务数字化转型的。
汉威科技：行业先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着诸多财务方面的挑战。财务流程日益繁琐，每一笔费用的报销、入账、归档都需要耗费大量的人力和时间，使得工作效率大打折扣。业财融合困难，业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅，导致数据无法及时共享和有效利用。成本控制也不尽如人意，企业在费用支出方面缺乏有效的监管和精准的规划，难以实现资源的优化配置。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思的差旅费报销软件系统无疑成为了他们的救星。
合思方案：精准破局的智慧之钥
- 无需报销：消费入账归档全流程无忧
合思的差旅费报销软件系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是为企业的财务流程装上了一台智能过滤器，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，当员工消费后，系统会自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，即可轻松完成入账操作，同时生成证据链完整的记账凭证，实现自动归档。这一系列自动化的操作，大大减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
- 费控平台：全链路数字化费用管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它就像一座桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行费用管理和监控。
- 付款平台：采购对账付款一站式服务
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购合同、订单的信息，就像是一个信息中枢，解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了采购流程的效率，还加强了企业对资金的管控能力。
- BI平台：智能化财务分析助力决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性的财务分析模型，就像一位专业的财务分析师，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛，开箱即用。
它能够通过个性化预警与监控识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的战略规划提供有力支持。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的差旅费报销软件系统为汉威科技集团带来了显著的成果，一系列具体的数据和实例充分证明了其卓越的成效。
在无需报销解决方案方面，员工报销耗时降低了75%。以前员工可能需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而现在只需轻松操作，系统就能自动完成大部分工作。财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。场地、耗材成本节约了70%，实现了低碳运营。业财流程数字化程度提高了95%，业务与财务之间的信息壁垒被打破，数据流通更加顺畅。同时，系统保障了数据安全合规100%，为企业的财务数据安全保驾护航。
合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够清楚地了解每一笔费用的去向，及时发现并纠正不合理的支出，从而有效控制成本。
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这就像是给企业的成本管理装上了一个精准的指南针，为经营策略的制定提供了有力的支持，推动了业务的发展。
合思BI精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这使得企业管理层能够及时调整战略，做出更加科学合理的决策。
结语：携手合思开启财务数字化新征程
合思的差旅费报销软件系统帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在未来的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们都在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的差旅费报销软件系统，开启属于您企业的财务数字化新时代。
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