在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为至关重要的一步。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗闪耀的明星，凭借其领先的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。汉威科技集团股份有限公司与合思的携手合作，更是为企业财务数智化转型书写了一段精彩的篇章，在出差费用报销等多个财务领域带来了显著变革。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，也是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，如同在快速航行的巨轮，汉威科技也面临着一系列财务数字化难题，尤其是在出差费用报销等方面。
企业的预算与业务未能紧密链接，支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中寻找宝藏，困难重重。出差费用报销的预算管控更是无从下手，难以精准把握每一笔费用的支出是否合理。
对公付款与合同管理处于脱节状态，票款进度就像飘忽不定的云朵，难以进行有效把控。出差费用报销涉及的对公业务付款，由于缺乏有效的管理机制，导致费用的流向和进度不清晰，增加了企业的财务风险。
在集团化管理的大框架下，发票人工校验、账务处理的工作量如同堆积如山的巨石。出差费用报销所涉及的大量发票，都需要人工逐一进行校验和处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思出击：全方位解决财务痛点
- 预算管控：开启跨系统管理新征程
面对汉威科技在预算管控方面的难题，合思展现出了强大的实力。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的壮举。在出差费用报销方面，通过单据信息转换，能够在第三方系统内进行精确的预算校验。
当员工提交出差费用报销申请时，如果费用未超标，系统会默认继续审批流程，就像顺畅的河流，毫无阻碍。而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同明亮的信号灯，提醒相关人员进行处理。这种前置的预算检验机制，有效地落地了预算管控，防止了费用管控的失控，让出差费用报销在合理的预算范围内有序进行。
- 对公付款：搭建合同管理智慧桥梁
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的技术手段，将合同信息写入系统。在出差费用报销涉及的对公业务付款中，能够实时统计付款和回票进度，满足了企业业务的实际需求。
每一笔出差费用报销的对公付款，都与合同紧密关联，付款进度和回票情况一目了然。这就如同为企业的财务管理人员提供了一双明亮的眼睛，能够清晰地看到每一笔资金的流向和状态，有效地避免了票款进度难以把控的问题。
- 发票智能校验：打造高效精准处理体系
合思费控在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在出差费用报销过程中，员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，进行验真等操作。
同时，合思通过标准插件对接财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这就像一位不知疲倦的财务助手，为企业节省了大量的时间和精力，让出差费用报销的账务处理变得更加高效、准确。
合作成果：财务效率与管控双提升
通过与合思的紧密合作，汉威科技在出差费用报销等财务领域取得了令人瞩目的成果。
财务核算效率得到了显著提升，多端系统统一收口，就像百川归海，将分散的财务数据整合在一起，让财务核算工作变得更加顺畅。出差费用报销的核算时间大幅缩短，效率提升了60%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
财务付款效率更是实现了质的飞跃，提升了90%。在出差费用报销的对公付款方面，由于实现了合同与付款的有效关联，付款流程更加清晰、快捷，大大提高了资金的使用效率。
对企业业务管控的提升也是显而易见的。在出差费用报销方面，实现了对公业务付款关联预算，有效地防止了超额付款的情况发生。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔费用的支出都了如指掌。
预算检验前置到提交环节，如同在源头设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。出差费用报销的每一笔申请，都要经过严格的预算校验，确保费用的支出合理合规。
合思的解决方案还提升了企业的整体效率，规范了流程，加强了费用管控。在出差费用报销过程中，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的报销业务，减少了费控失控的情况发生。
汉威科技与合思的成功合作，无疑是企业财务数智化转型的一个光辉典范。通过合思的解决方案，汉威科技成功解决了财务数字化难题，尤其是在出差费用报销等方面，提升了财务管理水平和企业运营效率。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，特别是在出差费用报销方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效与便捷。
