在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇诸多困境。合规难题犹如一座大山,压得企业喘不过气;效率低下使得企业在市场中难以快速响应;成本居高不下又侵蚀着企业的利润空间;信息孤岛更是阻碍了企业数据的流通与共享。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条解决这些难题的有效途径。
创新方案勾勒财务数字化蓝图
合思以前瞻的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思实现了业财的深度融合。在这个过程中,发票生命周期管理贯穿始终,确保每一张发票从产生到最终归档都能得到精准的管理和监控。
核心功能闪耀财务数字化光芒
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集流转,发票可进行精准识别验真,费用支出合规透明且可全程追踪。在发票生命周期管理方面,它确保了发票从获取到报销的每一个环节都符合规定,为企业的财务合规性提供了有力保障。 - 合思商城:全场景差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析让企业对每一笔消费都了如指掌,“买贵赔”“合力省”等特色更是为企业节省了大量成本。在发票管理上,它实现了消费与发票的无缝对接,方便企业进行统一的发票生命周期管理。 - 合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票生命周期管理中,它能够妥善保存发票的电子档案,便于企业随时查阅和审计。 - 收支管理:全场景实时收支保障
收支管理覆盖全场景,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。合思付款、合思收款、合思BI等功能一应俱全,确保企业的资金流动清晰透明。在发票管理方面,它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到抵扣,都能进行精准的记录和监控。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联一体化枢纽
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面应用,实现了数据互联和一体化管理。在发票生命周期管理中,它促进了发票数据在不同系统之间的流通和共享,提高了发票管理的效率和准确性。
用户收益彰显财务数字化价值
- 老板:掌控全局,降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的支持。在发票生命周期管理方面,老板可以通过系统实时了解发票的状态,确保企业的财务合规,避免潜在的风险。 - 财务:释放压力,精准管理
合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理让财务人员对发票的每一个环节都了如指掌。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加精准和高效。 - 员工:轻松办公,省心省力
员工在使用合思的过程中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。在发票生命周期管理方面,员工无需再为发票的繁琐处理而烦恼,提高了工作效率,也提升了工作体验。
典型场景展现财务数字化活力
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,发票生命周期管理得到了充分的体现。无论是线上还是线下消费,都能实现发票的自动采集和管理,为企业提供了便捷的消费管理解决方案。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,发票生命周期管理与业务流程紧密结合,确保了发票的开具和使用与业务的真实性和合规性相匹配。
客户成功案例见证财务数字化成效
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票生命周期管理方面也取得了显著成效,确保了发票的及时处理和合规管理。 - 徐福记:差旅成本控制,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理上,实现了差旅发票的统一管理和报销,提高了发票处理的效率和准确性。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在发票生命周期管理方面,实现了发票电子档案的高效存储和管理,方便了企业的查阅和审计。 - 汉威科技集团:解决财务数字化难题
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团在合思的帮助下解决了财务数字化管理难题。在发票生命周期管理方面,实现了发票数据的精准采集和分析,为企业的财务决策提供了有力支持。 - 中影股份:提供财务数字化解决方案
作为上市的电影国企,中影股份选择合思为其提供财务数字化解决方案。在发票生命周期管理方面,合思确保了发票的合规开具和管理,提高了企业的财务运营效率。
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