在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家积极推行金税四期和全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正处于从会计电算化和财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段，业财融合成为横亘在企业面前的重要制约因素。与此同时，企业在费用支出管理领域也面临着重重痛点，费用报销处理不仅耗时耗力，而且合规性较差。在这样的背景下，企业迫切需要一套优质的解决方案来应对这些挑战，电子文档归档管理也成为企业财务数字化转型中不可或缺的一环。
破题之钥：合思财务平台登场
为了有效解决企业财务数字化转型以及费用支出管理方面的难题，北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，精心推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中电子文档归档管理是其重要的组成部分。
功能全景：数智服务全涵盖
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务服务综合体，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。通过逐步推进，企业能够实现报销流程的自动化和智能化，在这个过程中，电子文档归档管理也变得更加高效和精准。
核心亮点：独特优势显锋芒
- 广泛连接的生态网络
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体，无论是大型企业还是中小企业，都能在这个平台上找到适合自己的应用场景。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力，电子文档归档管理也能在这个广泛连接的生态中实现数据的高效流转和存储。 - 双轮驱动的模式革新
以费控管理为有力抓手，合思的平台由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。通过这种方式，实现了业财一体化的目标，让企业的财务和业务紧密结合，提高了企业的运营效率。在这个过程中，电子文档归档管理也能更好地服务于业财融合，为企业提供更准确的财务数据支持。 - 无需报销的智慧方案
合思的无需报销解决方案通过强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程，让企业达到费控管理的理想终点。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制费用支出。在这个过程中，电子文档归档管理能够自动对相关消费和入账信息进行归档，提高了归档的准确性和及时性。
价值彰显：多维度赋能企业
- 降本增效的有力助手
合思的财务收支管理平台能够助力企业减少人工操作，提高报销审批效率。通过自动化的流程，削减了平台运维成本，降低了资金管控风险。在实现降本、提效与创收的同时，电子文档归档管理也能为企业节省大量的人力和物力资源，提高企业的整体运营效率。 - 合规经营的坚实保障
在当前经济环境下，企业面临着越来越高的合规要求。合思的平台能够满足行业高度合规要求，防止项目成本超支，降低企业税务财务风险。电子文档归档管理能够对企业的财务数据进行准确记录和存储，为企业的合规经营提供有力的支持。 - 低碳运营的积极推动者
合思的平台加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。电子文档归档管理通过数字化的方式对企业的文档进行存储和管理，减少了纸质文档的使用，符合企业低碳运营的发展趋势。
场景聚焦：精准适配行业需求
- 医药行业的合规利器
在医药行业，合规是重中之重。合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，电子文档归档管理能够确保医药企业的财务数据准确无误，为企业的合规经营提供保障。 - 软件行业的效率提升器
对于软件行业来说，厘清项目制行业的费用归集和结算至关重要。合思的平台能够提高员工报销审批效率，削减平台运维成本，提升与内部OA软件的协同性。电子文档归档管理能够对软件企业的项目费用进行准确记录和归档，为企业的财务管理提供有力支持。 - 连锁经营行业的管理良方
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思的平台能够解决这些问题，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动。电子文档归档管理能够对连锁经营企业的各项费用进行统一管理和归档，提高企业的管理水平。
案例见证：成功实践出真知
- 医药行业的定制典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，电子文档归档管理对相关费用数据进行了准确归档，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 软件行业的定制服务
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，打通数据连接，自动生成凭证。电子文档归档管理能够对这些数据进行有效存储和管理，为企业的财务决策提供依据。 - 连锁经营行业的效率提升
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。电子文档归档管理对连锁餐饮企业的合同和台账数据进行了及时归档，为企业的管理提供了便利。
市场定位：专精特新展实力
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比，合思的平台具有更强的连接性和场景定义能力，能够更好地满足企业多样化的需求，在电子文档归档管理方面也具有独特的优势。
价值再申：全方位助力企业
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。无论是在数字化转型的大趋势下，还是在具体的行业应用场景中，电子文档归档管理都能为企业带来显著的价值，让企业的财务管理更加高效、精准。
未来展望：拓展创新谱新篇
未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力。与更多系统和供应商对接，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。同时，以费控为中心的财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现管理精细化。电子文档归档管理也将随着平台的发展不断完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型和费用支出管理的难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在您可以免费试用我们的平台，我们将以专业的服务和强大的技术，为您的企业发展提供有力支持，快来开启财务数智化的新篇章！
