在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。费用报销流程繁琐,如同一张复杂的网,让员工和财务人员都深陷其中;财务收支管控困难,如同在迷雾中航行,难以把握方向;信息孤岛严重,各部门的数据无法有效流通,形成了一个个“数据孤岛”。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)正是在这样的背景下应运而生。合思以创新为利器,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中报销管理系统更是其中的核心利器。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过合思的报销管理系统,企业可以实现财务流程的自动化和数字化,提高财务管理的效率和准确性。
使命愿景引领前行方向
合思有着明确的使命和愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。愿景则是成为未来财务的引领者,通过科技赋能,推动企业财务数字化转型,释放人的创造力,实现业财融合。
在这样的使命和愿景指引下,合思不断投入研发,提升产品和服务的质量,致力于为企业提供更加优质的报销管理系统和财务数智化解决方案。
核心模块构筑强大功能体系
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都在财务数智化过程中发挥着重要作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。通过该模块,企业可以对费用报销进行全面的管控,从费用申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中实现数字化操作,大大提高了费控管理的效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理。它整合了各种差旅资源,为企业员工提供便捷的差旅预订服务,同时实现了差旅费用的实时管控和报销。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可以将企业的会计档案进行电子化管理,实现档案的快速检索和查阅,大大提高了档案管理的效率。
合思付款解决了采购对账、收票、付款管理难题。通过该模块,企业可以实现采购流程的自动化,提高付款管理的效率和准确性。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。它可以帮助企业提高收款效率,减少应收账款的风险。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的分析,为企业决策提供有力支持。
功能亮点彰显创新实力
合思的报销管理系统具有诸多功能亮点和创新之处。
无需报销分级标准是其一大特色。系统将费控报销分为L1 – L5五个等级,企业可以通过这个标准直观了解自身所处的数字化阶段。同时,实现了消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程。
广泛连接生态是合思的又一优势。系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。
智能技术应用也是合思的一大创新。系统运用了AI数字科技、智能规则引擎、智能ETL等,实现了智能规划、智能推荐、智能匹配等功能,提高了系统的智能化水平。
产品优势铸就卓越价值
合思的报销管理系统具有显著的产品优势。
在效率提升方面,它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格;减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过系统快速完成入账和归档工作;提升了对账效率和收款效率,企业可以及时掌握财务状况。
在成本节约方面,系统节约了场地、耗材成本,减少了纸质单据的使用;降低了企业管理成本,通过自动化流程减少了人工干预。
在合规安全方面,系统确保了数据安全合规,采用了先进的加密技术和安全防护措施;有效拦截了不合规费用,避免了企业的财务风险。
在业财融合方面,系统实现了业务数据与财务数据的穿透联查,企业可以通过财务数据了解业务情况,为企业决策提供支持。
目标用户与多元应用场景
合思的报销管理系统目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,系统可以帮助他们实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,系统可以减轻他们的工作负担,提高工作效率。
对于员工来说,系统可以让他们的报销更加便捷,节省时间和精力。
该系统的应用场景也十分多元,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,员工可以通过系统进行消费和报销。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,企业可以通过系统进行财务管控和报销。
成功案例见证卓越成效
合思的报销管理系统已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的报销管理系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记借助该系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
这些成功案例充分证明了合思报销管理系统的卓越价值和强大功能。
合思凭借其创新的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成果。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的报销管理系统中获得降本增效、合规经营的价值。如果您也希望推动企业财务数字化转型,不妨选择合思的报销管理系统进行免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值。