在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成与数据互通，让操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而这一切成果的背后，预算监控工具发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，企业的预算监控也变得困难重重。预算监控工具的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：为动力源打造数字化财务新引擎
面对动力源的财务数字化困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中预算监控工具成为了方案的核心亮点。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过预算监控工具，能够实时监控各系统间的数据流转和预算执行情况，确保数据的准确性和及时性。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算监控工具在这个过程中，对每一笔消费进行实时监控，确保预算不超支。
再者，合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算监控工具能够实时获取各系统的业务数据，为预算的动态调整提供有力支持。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源取得了令人瞩目的成效，预算监控工具在其中发挥了不可替代的作用。
效率大幅提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。预算监控工具实时监控报销流程，确保每一个环节都高效运行，避免了预算的浪费和延误。
财务审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。预算监控工具能够对每一笔费用进行精准监控，确保费用支出符合预算和财务制度。
管理实现了全程管控。通过预算监控工具，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算管理更加科学、合理。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本降低。预算监控工具在多系统间实现了数据的实时共享和监控，确保了企业财务数据的一致性和准确性。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算监控工具的应用，让动力源的财务数字化管理更加精准、高效，也得到了企业管理层的高度认可。
展望未来：携手合思，开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升企业的财务数字化水平。预算监控工具也将不断升级和完善，为动力源的财务管理提供更加强有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，其中预算监控工具将成为您企业财务管理的得力助手。现在就可以免费试用，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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