在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同航行在大海中的船只，既面临着财务数字化转型的汹涌波涛，也迎来了破茧成蝶的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且极具针对性的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化升级。今天，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思是如何帮助其攻克财务数字化转型难题，实现显著成效的，同时，我们也将聚焦“报销风险监控”这一关键环节。
汉威科技：数字化转型痛点凸显
集团财务困境待解
汉威科技集团是一家在行业内声名远扬的创新型科技公司，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的佼佼者。作为集团性企业，汉威科技在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求。然而，其面临的诸多核心痛点却如同一座座大山，阻碍着财务数字化转型的进程。
首先，支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口。各个业务系统各自为政，数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力，却依然难以得到准确的数据。这不仅影响了预算的精准性，也使得企业无法对资金的使用情况进行有效的监控和管理，“报销风险监控”更是无从谈起。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾，难以把控。在传统的管理模式下，合同信息与付款流程缺乏有效的关联，导致付款进度与合同约定不一致，发票的开具和收取情况也无法及时跟踪。这不仅增加了企业的财务风险，也使得“报销风险监控”的难度大大增加。
最后，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着企业规模的不断扩大，发票数量也呈几何级增长，人工校验发票的真实性和合规性不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，大量的账务处理工作也让财务人员疲于奔命，难以保证工作的准确性和及时性，“报销风险监控”在这样的情况下也难以发挥有效的作用。
合思方案：精准出击化解难题
预算管控：跨系统协同新突破
合思为汉威科技提供了一套全面且针对性极强的解决方案，在预算管控方面，更是实现了跨系统预算管理的新突破。合思整合第三方管控逻辑，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这就如同给企业的预算管理装上了一双“慧眼”，能够实时监控预算的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。通过这种方式，合思有效地解决了汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口的问题，为“报销风险监控”提供了坚实的基础。
在实际操作中，合思的预算管控系统能够与企业的各个业务系统进行无缝对接，实时获取业务数据，并与预算进行对比分析。一旦发现预算超支或异常情况，系统会及时发出预警，提醒财务人员进行处理。这种实时监控和预警机制，大大提高了预算的管控能力，也为“报销风险监控”提供了有力的支持。
对公付款：合同管理与票款进度全掌控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。这就如同给企业的对公付款流程上了一把“安全锁”，能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔付款都有合同依据，每一张发票都能及时处理。
通过合同管理台账，企业可以清晰地了解每一份合同的付款情况、发票开具情况以及票款进度。同时，系统还能够自动提醒财务人员在合同约定的时间内进行付款和收取发票，避免了因人为疏忽而导致的财务风险。这种精细化的管理模式，不仅提高了对公付款的效率和准确性，也为“报销风险监控”提供了重要的保障。
发票智能校验：高效准确防风险
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这就如同给企业的发票管理配备了一支“智能卫士”，能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性，有效防止虚假发票和不合规发票进入企业的财务系统。
在实际应用中，合思的发票智能校验系统能够自动识别发票的基本信息、发票代码、发票号码等关键内容，并与税务系统进行实时比对，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还能够对发票的开具时间、金额、税率等信息进行校验，避免因发票信息错误而导致的财务风险。这种高效准确的发票校验机制，为“报销风险监控”提供了重要的技术支持。
财务凭证自动生成：流程规范提效率
合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这就如同给企业的财务处理流程安装了一台“智能引擎”，能够快速、准确地将业务数据转化为财务凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。
通过财务凭证自动生成功能，企业可以实现业务数据与财务数据的实时同步，避免了因人工录入而导致的错误和延误。同时，系统还能够根据企业的财务制度和会计政策，自动生成符合要求的财务凭证，规范了企业的财务处理流程。这种自动化的财务处理模式，不仅提高了财务工作的效率，也为“报销风险监控”提供了更加准确和及时的数据支持。
显著成效：财务效率与管控能力双提升
核算与付款效率飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大减少了财务人员的数据处理工作量。这就如同给企业的财务核算流程进行了一次全面的升级，让财务人员能够更加轻松、高效地完成工作。
同时，财务付款效率提升了90%。通过对公付款与合同管理的紧密结合，以及票款进度的实时监控，企业能够快速、准确地完成付款流程，避免了因付款延误而导致的供应商纠纷和财务风险。这种效率的提升，不仅为企业节省了大量的时间和成本，也为企业的业务发展提供了有力的支持。
业务管控极致优化
合思的解决方案对企业的业务管控也起到了极致的提升作用。通过预算管控前置，企业能够在业务发生之前就对预算进行有效的规划和控制，避免了费用管控失控的情况发生。这就如同给企业的业务发展设置了一道“安全防线”，确保每一笔业务都在合理的预算范围内进行。
同时，合思的解决方案还提升了企业的工作效率、规范了业务流程、加强了费用控制。通过财务凭证自动生成功能，企业实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的报销流程，减少了费控失控的情况。这种精细化的管理模式，不仅提高了企业的财务管理水平，也为“报销风险监控”提供了更加完善的机制。
未来展望：携手合思开启升级之旅
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题，显著提升了企业的财务效率和管控能力。在“报销风险监控”方面，合思的解决方案也发挥了重要的作用，为企业的财务安全保驾护航。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，持续提升“报销风险监控”等关键功能的精准性和有效性。合思将深入研究企业在财务数字化转型过程中遇到的新问题、新挑战，不断推出更加贴合企业需求的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化升级之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行，实现更高质量的发展。
