在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其强大的服务网络和技术支持，使其在财务数智化解决方案提供商中占据着核心地位。而合思所提供的预算控制解决方案，更是企业实现财务精细化管理的有力武器。
核心产品：全面创新的财务数智化服务
合思的核心产品犹如一个功能强大的财务工具箱，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的费控管理平台是其核心产品中的一大亮点。它能够实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段升级。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费，报销流程冗长复杂。而随着平台的不断升级，到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。这种升级不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，为企业节省了大量的时间和精力。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合预算控制解决方案，强调数据赋能、协同和智能化。
合思的财务中台也是其核心竞争力之一。它能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台包含了预算管理、费用报销、采购管理等多个模块，通过整合企业的财务数据，为企业提供更加精准的预算控制解决方案，帮助企业实现财务资源的优化配置。
优势凸显：对比传统更胜一筹
与传统财务系统相比，合思在效率、成本、合规性等方面具有显著的优势。传统报销方式往往是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策，大大提升了企业的财务管理效率。例如，在预算控制方面，传统财务系统可能无法实时监控预算执行情况，而合思的平台可以通过数据分析，及时发现预算超支的情况，并提供预警和解决方案，为企业提供有效的预算控制解决方案。
现阶段，许多企业的业财一体化程度一般，部分业务数据能与财务系统对接，但数据衔接性有待提高。合思基于广泛连接的生态，能够实现业务与财务系统的深度打通，更好地支持业财融合。这意味着企业可以在一个平台上完成业务流程和财务核算，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性，为企业的预算控制提供了更加可靠的数据支持。
传统财务系统在应对电子发票等新政时，可能会面临税票开具、入账、归档等业务流程不规范，以及电子发票重复报销等问题。合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还能对电子发票进行批量的验真、查重工作。这不仅保证了企业财务数据的合规性，还为企业节省了大量的人力和物力成本，是一种高效的预算控制解决方案。
部分企业在费用管理上仅依靠OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，可实现费控管理从1.0向4.0的跃升。在预算控制方面，它可以根据企业的不同需求，灵活设置预算规则和审批流程，为企业提供个性化的预算控制解决方案。
行业实践：解决特定痛点创造价值
合思的预算控制解决方案在不同行业都有成功的应用案例，为企业解决了特定的痛点，带来了实际的价值。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追，这有助于企业对费用进行精准的预算控制。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，同时也减少了支付环节的风险。设置审批权限和费用科目分类，凭证自动入账并输出费用报表，为企业提供了清晰的财务数据，便于企业进行预算分析和控制。通过合思的预算控制解决方案，该制药公司实现了财务流程的规范化和精细化管理。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列的措施帮助该软件服务公司提高了预算控制的效率和准确性，降低了运维成本，实现了资源的优化配置。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。通过合思的预算控制解决方案，该连锁餐饮品牌实现了费用的集中管理和预算的有效控制，提高了财务管理的水平。
未来展望：推动企业财务数字化转型
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思的产品，尤其是其预算控制解决方案，有助于企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下不断拓展业务边界，提供更综合的预算控制解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
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