在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理正遭遇着重重痛点与挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的道路上,正面临着电子凭证数字化的诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在电子凭证全流程管理中,更是存在着多重数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱,不同类型的凭证处理方式不同,格式也千差万别,给管理带来了极大的困难。协同难也是一大问题,各部门之间在凭证处理上难以有效协同,导致工作效率低下。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来不必要的损失。此外,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景引领前行
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业实现财务数智化转型,提高财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
模块功能大集合
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,方便快捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。发票采集功能能够自动采集发票信息,减少手工录入的错误。审核对账功能确保每一笔费用都经过严格审核,统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报。资金结算功能实现了资金的快速结算,档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能可以控制企业的费用支出。退票预定功能方便员工处理退票事宜,AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全,定制化服务功能可以根据企业的特定需求进行定制,持续更新升级功能让平台始终保持领先。
功能亮点与创新突破
合思平台的创新之处令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中,报销申请自动化发挥着重要作用,它让报销流程更加高效、便捷,减少了人为干预,提高了工作效率。
产品优势尽显魅力
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间可以更好地协作,提高工作效率。平台操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。同时,平台还具有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为用户提供全方位的服务保障。合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,并且保持持续更新升级,以满足市场的多样化需求。在报销申请自动化方面,平台可以根据企业的规则自动生成报销申请,大大提高了报销的效率和准确性。
目标用户与多元场景
目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务管理痛点、需要进行财务数字化转型的企业。应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个环节。在差旅管理中,报销申请自动化可以让员工快速提交差旅费用报销申请,财务人员可以快速审核。在费用报销环节,自动化的报销申请可以减少流程中的人为错误,提高报销的准确性。在收付款管理中,报销申请自动化可以实现资金的快速结算。在财务收支经营分析中,自动化的报销申请可以提供准确的数据支持。在电子会计档案管理中,报销申请自动化可以让档案管理更加规范。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性。客户对合思平台的评价良好,认为其能够有效解决企业财务管理中的痛点,提高工作效率,降低成本。在这些案例中,报销申请自动化都发挥了重要作用,帮助企业实现了报销流程的优化。
合思的财务收支管理平台为企业财务管理提供了全面、高效、创新的解决方案,能够帮助企业应对行业痛点与挑战,实现财务数字化转型。在数字化时代的浪潮中,企业应积极拥抱合思的产品和服务,共同推动企业数字化和绿色化协同发展,迈向更加美好的未来。如果你想体验报销申请自动化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化新篇章!