在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。合思作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其功能强大的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业成功解决财务档案管理难题，实现降本增效的目标。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案及其显著成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。然而，随着企业规模的不断扩大，公司在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
传统的财务档案管理方式使得归档工作变得异常繁琐，大量的纸质票据和凭证需要人工整理、分类和存储，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。而且，当需要查找特定的档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中进行翻阅，效率极其低下。此外，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，存储成本居高不下。更为重要的是，在合规性方面，传统的管理方式难以满足日益严格的监管要求，存在一定的合规风险。
合思档案的云端破局之策
-
云端票据存储：数据同源畅通无阻
合思针对好想你面临的问题，提出了以云端票据存储为核心的针对性解决方案。通过合思档案平台，实现了打破数据壁垒，确保数据同源。财务人员可以借助该平台，便捷地利用云端存储的票据数据，只需一键操作，就能实现票据信息的联查。这种高效的操作方式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的档案查找和整理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装审计提速
合思档案平台还具备自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以云端票据存储的档案数据为标准，纸质数据作为辅助参考。这样一来，审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计数据，避免了传统审计方式中对纸质档案的大量翻阅和查找，有效提升了审计效率。同时，也降低了审计过程中的人为错误和遗漏风险，确保审计结果的准确性和可靠性。 -
实物管理虚实结合
在实物档案管理方面，合思利用虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。通过云端票据存储系统，查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的具体位置。这一创新的管理方式，使得实物档案的查阅和管理变得更加高效和便捷，减少了因寻找实物档案而浪费的时间和精力，提高了档案管理的整体效率。
降本增效成果显著
合思档案的解决方案为好想你带来了令人瞩目的收益。在人工耗时方面，通过云端票据存储和自动化管理，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时也大幅减少了80%，借阅管理的耗时更是降低了67%。从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的成效充分证明了合思档案平台在财务档案管理方面的强大优势和实用价值。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。随着电子凭证数字化转型的持续加速，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是借助云端票据存储的强大功能，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住这个机会，深入了解合思档案平台。现在，您可以通过拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，获取更多详细信息。而且，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案平台的卓越性能和强大功能，为您的企业发展保驾护航。
