在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,费用报销繁琐低效,传统财务管理方式宛如老旧的马车,难以跟上企业高效运营和科学决策的快节奏步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,宛如一道明亮的曙光,为企业解决这些棘手难题开辟了一条康庄大道。
前瞻科技驱动,构建财务数字化新生态
合思始终秉持着对财务数字化服务的执着追求与创新精神,以前瞻性的对象会计理念为指引,以先进的AI数字科技为引擎,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台以连接为核心,犹如一张精密的大网,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等各个关键节点。通过这种深度连接,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的无缝融合,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。
在这个平台上,自动化会计流程得到了充分的体现。以往繁琐的财务数据收集、整理和分析工作,如今通过先进的技术手段实现了自动化处理。发票信息自动识别、分类和录入,大大减少了人工操作的误差和时间成本。资金管理实现了自动化的收支监控和预警,让企业对资金流动一目了然。通过与第三方消费平台的连接,消费数据实时同步,为费用报销和成本控制提供了准确的数据支持。这种自动化会计流程不仅提高了财务工作的效率,还提升了数据的准确性和及时性,为企业的科学决策提供了有力保障。
多元产品矩阵,赋能企业财务管理升级
合思拥有丰富多样的核心产品,每一款产品都蕴含着独特的优势,共同构成了一个强大的产品矩阵,为企业财务管理的升级提供了有力的支持。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理的佼佼者,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动化会计流程发挥了关键作用。员工的消费行为自动与费用标准进行匹配,超出标准的费用自动预警和控制。报销流程实现了自动化审批,大大缩短了报销周期,降低了员工的报销耗时。同时,财务人员的入账归档工作也实现了自动化,减少了大量的人工操作,提高了工作效率。
合思商城,聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与各大供应商的合作,实现了商品和服务的集中采购和管理。在差旅管理方面,自动化会计流程使得预订、审批、结算等环节实现了无缝对接。员工的差旅费用自动结算,企业可以实时掌握差旅成本的动态变化。通过数据分析和优化,企业可以实现差旅费用的有效节约,提高资金使用效率。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的场地和耗材成本,而且查找和使用不便。合思档案通过自动化会计流程,实现了档案的电子化存储、分类和检索。会计凭证、报表等档案信息自动归档,员工可以通过系统快速查询所需的档案资料。同时,系统还提供了数据备份和安全加密功能,保障了档案数据的安全合规。
收支管理全场景覆盖,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。在对公业务中,自动化会计流程解决了企业三流合一的难题。付款流程实现了自动化审批和支付,确保资金的安全和及时到账。收款流程自动跟踪和提醒,提高了资金回笼的效率。合思BI通过对财务数据的深度分析和挖掘,为企业提供了可视化的报表和决策支持,帮助企业实现稳健运营和科学决策。
广泛应用场景,铸就企业成功典范
合思的应用场景广泛而丰富,涵盖了消费场景和业务场景的各个方面。在消费场景中,机场、火车站、用车、用餐、企业购等场景都可以通过合思的平台进行便捷管理。在业务场景中,销售合同、采购合同、服务合同等业务流程也可以实现数字化和自动化管理。
在实际应用中,合思已经帮助众多企业取得了显著的成效。动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的数周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。自动化会计流程在其中发挥了关键作用,从消费数据的采集到报销审批,再到财务入账,整个流程实现了自动化和智能化,减少了人工干预,提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效控制,节约了35%的费用。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万。通过自动化会计流程,徐福记实现了差旅预订、审批和结算的一体化管理。员工可以在系统中自主预订符合标准的差旅服务,费用自动结算和报销。企业可以实时监控差旅成本的变化,根据数据分析进行优化和调整。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下,而且容易出现错误和丢失。合思档案通过自动化会计流程,实现了档案的电子化管理和自动化分类。会计凭证、报表等档案信息自动采集和归档,员工可以通过系统快速查询和使用所需的档案资料。同时,系统还提供了数据备份和安全加密功能,保障了档案数据的安全和完整。
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