在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的先进产品和创新服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行道路。今天，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在差旅行程管控等方面的卓越解决方案以及由此带来的显著成效。
动力源：转型途中的重重迷雾
- 科技先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂程度可见一斑。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，投入大量精力自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒高耸，差旅行程管控等环节也陷入了困境。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，数据分散在各个角落难以整合，业务覆盖面广导致报销模式纷繁复杂，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。
合思：精准破局的智慧之钥
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系统集成：打破数据孤岛坚冰
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建起了一座坚固的桥梁，让数据能够自由流通，差旅行程管控所需的各类信息得以高效整合，为后续的精准管理奠定了坚实基础。 -
产品应用：差旅行程管控新体验
合思的解决方案在产品应用上更是亮点纷呈。以差旅行程管控为例，无需报销模式让业务人员在因公出行时彻底告别了垫资和开票的繁琐。消费过程完全受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都能确保合规。财务人员告别了以往繁琐的对账流程，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。
同时，系统强大的连接能力为差旅行程管控提供了更多可能。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，无论是预订酒店、购买机票还是其他差旅相关操作，都能在系统中高效完成，大大加快了业务处理和数据统计效率。
动力源：破茧成蝶的显著蜕变
- 效率飞升：差旅行程管控显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅行程管控等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，差旅行程管控变得更加轻松便捷。申请单信息自动赋值，在进行差旅预订时能够聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费在多渠道同屏比对中实现了全场景无需垫资。员工再也不用为差旅费用的垫付和报销而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
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财务升级：差旅行程管控下的合规与减负
在财务方面，差旅行程管控更加科学合理。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员从以往繁重的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单。这不仅降低了基础工作压力，还让他们有更多的精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据、为企业的战略决策提供支持等。 -
管理飞跃：差旅行程管控全程掌控
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅行程管控等相关信息。无论是差旅费用的支出情况、员工的出行安排还是业务的运行状态，都能一目了然。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
合思未来：携手共赴财务数字化新征程
通过动力源的成功案例，我们清晰地看到合思的财务数智化解决方案在差旅行程管控等方面具有强大的实力，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品。合思深知，每一家企业都有其独特的需求和挑战，只有不断提升自身的技术实力和服务水平，才能为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅行程管控方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理的全新篇章，让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
