在当今数字化时代,企业的财务数字化管理水平愈发成为其核心竞争力的重要组成部分。然而,众多企业在财务数字化管理的道路上遭遇了重重阻碍,多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的难题以及繁琐低效的报销流程等问题,犹如一道道屏障,严重制约了企业的降本增效与合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化管理的新局面。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的进程中,面临着诸多错综复杂的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅让员工体验极差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,犹如一个个信息孤岛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体的流程变得繁复无比。
支出零散地分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程冗长,审批速度缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求更是如高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。在这样的困境下,企业的财务数据安全保护面临着巨大的挑战。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化布局
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务体系,犹如一张精密的大网,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互联互通,为财务数据安全保护提供了坚实的基础。推出的无需报销解决方案,彻底重塑了商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,让报销变得轻松简单。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,确保预算管控的有效性。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可查。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的准确性和效率,进一步保障了财务数据安全保护。
核心功能亮点:合思费控的强大实力
合思费控拥有一系列强大的功能亮点,犹如一把把锋利的宝剑,助力企业在财务数字化管理的战场上披荆斩棘。
系统连接能力极为强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒,保障了财务数据在不同系统之间的安全传输,实现了财务数据安全保护。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,极大地提高了报销效率,让员工彻底摆脱了贴票的麻烦。发票能够自动验真、查重,凭证自动生成,大大减少了财务基础工作的压力,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也降低了人为错误对财务数据安全保护的威胁。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,有效避免了错付、重付、漏付等问题,确保每一笔资金的流动都安全可控,是财务数据安全保护的重要防线。合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了全面、准确的数据支撑,帮助管理层做出科学合理的决策,进一步保障了企业的财务数据安全保护。
用户收益:企业应用合思方案的显著成效
企业应用合思的解决方案后,犹如注入了一剂强心针,获得了显著的收益。
员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工能够更加专注于工作,提高了工作满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源会计人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力成本。
财务核算效率显著提升,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,让财务数据能够更加及时、准确地呈现出来,为企业的决策提供了有力支持。预算管控有效落地,防止了费用管控失控的情况发生,确保企业的资金使用合理合规。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供了强大的动力。这些收益的背后,离不开合思对财务数据安全保护的重视和努力。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也保障了财务数据的安全。在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算的严格执行,实现了财务数据安全保护。在系统集成场景中,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,实现了多系统之间的数据共享和协同工作,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
客户成功案例:众多企业的财务数字化转型典范
众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型和降本增效的目标,成为了行业的典范。
动力源通过合思费控等产品实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%,在提高工作效率的同时,也保障了财务数据安全保护。汉威科技集团通过合思费控等产品实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控有效落地,让企业的财务管理更加规范、高效。派克新材通过合思费控等产品实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,为企业的发展注入了强大的动力。这些成功案例充分证明了合思在财务数据安全保护和企业财务数字化管理方面的卓越能力。
面对企业在财务数字化管理中遇到的诸多挑战,合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业取得了显著的成效。合思始终将财务数据安全保护放在首位,通过先进的技术和完善的解决方案,为企业的财务数据安全保驾护航。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力,让企业的财务管理在合思的助力下,实现从传统到数字化的华丽转身,让有限更有效。