在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化服务正成为提升企业竞争力的关键因素。合思凭借其专业的解决方案,为连锁零售企业提供了强大的支持。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思的财务数智化解决方案如何助力企业实现降本增效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在市场中占据了重要地位。
报销难题亟待破局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式,拥有一套高效的门店运营体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着不少问题。
企业差旅费用管控方面,差旅报销与申请脱节,这使得财务人员在复核时面临巨大压力。众多的门店让发票审核与回收工作变得异常困难,耗费了大量的人力和时间。此外,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成为一大难题,导致费用支出难以精准把控。
合思方案精准施治
合思针对鸣鸣很忙集团的问题,提供了无需报销解决方案。
在企业差旅费用管控上,实现了差旅无需报销,合理收缩成本。员工无需再为差旅费用垫付资金,减少了资金压力,同时也让企业能够更精准地控制差旅成本。
对于门店发票管理,合思实现了统一回收管理,大大减少了人力投入。发票的集中处理,提高了审核效率,降低了出错率。
在核算方面,合思拥抱自动化精细核算。例如,车补金额能够自动计算,避免了人工计算的繁琐和误差,让费用核算更加精准。
精细实施高效落地
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,并且凭证自动生成。这一系列操作大大提高了采购流程的效率,减少了人为干预,降低了错误率。
员工通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费免垫资,让员工的出行更加便捷。
发票管理方面,员工将发票放入发票袋进行归集,系统会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪进行识别,提高了发票处理的速度和准确性。
在私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,无需人工干预,让私车公用的费用管控更加科学合理。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在企业差旅费用管控和整体运营效率提升的带动下,集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。企业的效率提升必须依赖数字化手段,一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团打造了这样的竞争壁垒,让企业在市场中脱颖而出。
连锁零售企业在发展过程中,企业差旅费用管控等财务问题是不可忽视的重要环节。鸣鸣很忙集团的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大威力。如果您也是连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙一样,积极拥抱合思的财务数智化解决方案,挖掘企业净利润,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅。