在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。出差成本管控作为企业财务管理的重要环节,直接影响着企业的运营效率和成本支出。汉威科技集团作为创新型科技企业,在发展过程中面临着诸多财务数字化难题,尤其是出差成本管控方面。而合思凭借其全方位的财务数智化服务,成功助力汉威科技集团解决了这些问题,实现了降本增效。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌历程
汉威科技集团,作为创业板首批上市企业,宛如一颗璀璨的科技之星,在创新的天空中熠熠生辉。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技集团凭借其精湛的技术和卓越的创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面且高效的解决方案。其业务范围广泛,涵盖了从传感器的研发制造到物联网系统的集成应用,每一个环节都彰显着科技的力量和创新的智慧。
发展困局:汉威科技的财务挑战
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临着一系列复杂的问题。出差成本管控便是其中一个亟待解决的难题。在业务扩张的过程中,财务收支管理变得日益复杂,业务流、发票流和资金流难以实现有效的合一。每一次的出差活动,都涉及到众多的费用支出和报销流程,费用控制和报销流程繁琐不堪,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也影响了企业的运营效率。同时,财务数据分析和决策支持的不足,使得企业在出差成本管控等重要决策上缺乏科学依据,难以做出精准的判断和决策,这在一定程度上制约了企业的进一步发展。
智慧之策:合思的全方位财务数智化方案
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。在出差成本管控方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从源头上简化了出差费用的管理流程。员工在出差过程中的消费可以直接与系统对接,无需繁琐的报销手续,大大提高了工作效率。同时,合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品的应用,实现了收支管理全场景覆盖。合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业提供了全面的财务管理支持,确保了业务流、发票流和资金流的有效合一。此外,合思还开放了财务数字化应用商店,为企业提供了更多的个性化选择,实现了业财融合,为出差成本管控提供了有力的技术保障。
精细实施:合思方案的落地之路
合思深知,一套优秀的解决方案不仅要有先进的理念和技术,更需要科学的实施过程。在为汉威科技集团实施解决方案的过程中,合思采取了一系列精细的步骤。首先,合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求,对企业的出差成本管控现状进行了全面的分析和评估。在此基础上,进行了系统规划和定制化配置,确保解决方案能够与企业的实际情况完美契合。其次,为了确保员工能够熟练使用系统,合思对相关人员进行了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们很快掌握了系统的使用方法,为系统的顺利上线奠定了基础。然后,合思采取了逐步推进的方式,从部分业务场景开始试点,如部分部门的出差费用管理。在试点过程中,及时收集员工的反馈意见,对系统进行优化和调整。经过一段时间的试点运行,系统表现良好,各项功能稳定可靠,于是合思开始全面推广系统,将其应用到企业的各个部门和业务环节。最后,合思持续提供技术支持和优化服务,根据企业的发展和业务变化,不断调整和完善系统。无论是系统的功能升级还是数据的安全维护,合思都始终保持着高度的关注和专业的服务,确保系统能够为企业的出差成本管控提供持续的支持。
显著成效:合思方案带来的价值提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,在出差成本管控方面表现尤为突出。在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。企业能够实时掌握出差费用的支付情况,及时发现和解决问题,避免了资金的浪费和风险。应收实收智能匹配收款效率提升60%,大大缩短了资金回笼的时间,提高了企业的资金使用效率。在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的出差成本管控决策提供了有力支持。企业可以通过这些模板,对出差费用进行多维度的分析,如不同部门、不同项目的出差费用占比,出差费用的增长趋势等,从而为企业的决策提供科学依据。在员工报销和财务入账归档方面,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%。这不仅减轻了员工的负担,让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中,也提高了财务部门的工作效率。同时,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业的出差费用相关档案管理变得更加高效、便捷和安全。
高度赞誉:汉威科技对合思的认可
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了汉威科技集团的全球化业务。在面对复杂的出差成本管控需求时,合思总能第一时间提供解决方案,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的系统不仅提高了企业的财务管理效率,也推动了企业的财务数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的出差成本管控等财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供全方位的财务数智化服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效和便捷。让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们:400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多。