在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务精细化管理方面,需求日益迫切,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着创新与服务的理念。其核心的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这些都充分彰显了其在行业内的强大实力和广泛影响力。
解锁核心功能,重塑差旅报销标准
合思的财务收支管理平台,就像是一个功能强大的宝库,涵盖了多个核心功能,对差旅报销标准进行了全方位的重塑。
在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量精力。而合思的平台则能带领企业逐步迈向更高级的阶段。L2引入电子化系统辅助作业,让报销流程开始有了质的提升;L3嵌入式集成消费供应商,部分链路实现无需报销,员工的报销体验大幅提升;L4全链路自动报销,聚合消费平台形成“四大统一”,企业实现多维度效率飞升;L5全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了差旅报销标准的变革。
平台还具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统能够无缝连接,提高工作效率。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步完善了差旅报销的生态体系。
优势凸显,超越传统差旅报销标准
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著优势,在差旅报销标准上实现了质的飞跃。
传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。就拿L1手工报销阶段来说,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量精力,差旅报销的效率极低。而合思的平台则能够打破时间和地域限制,实现报销流程的自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,差旅报销变得更加轻松便捷;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,企业实现多维度效率飞升,差旅报销的效率得到了极大的提高;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,真正让差旅报销标准达到了一个新的高度。
成功案例见证,差旅报销标准新典范
众多企业的成功应用案例,充分证明了合思在差旅报销标准方面的卓越能力。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的平台,该公司的差旅报销标准得到了有效提升,费用管理更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的平台为该公司打造了一套全新的差旅报销标准,让报销流程更加顺畅,员工的满意度也大大提高。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和报销及支付管理系统,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。合思的解决方案为该品牌制定了科学合理的差旅报销标准,确保了企业的资金安全和运营效率。
未来展望,开启差旅报销标准新篇章
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了显著的优势。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收,在未来的市场竞争中赢得更大的发展空间。