在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展注入强大动力。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理领域,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅耗费大量的纸张和人力,还增加了管理成本。同时,企业在查验电子凭证的合法真实性时,仍需依靠手工操作,效率低下且容易出错。
纸电凭证混合时期的合规风险也让企业头疼不已。电子凭证类型和格式复杂多样,缺乏统一的综合服务平台,导致企业在管理过程中困难重重。跨部门协作困难,传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,使得企业在会计政策合规方面面临巨大压力。
解决方案概述:全链无纸化开启财务数字化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
通过这种全链无纸化的解决方案,企业能够有效推动财务数字化转型,提高财务管理的效率和准确性,确保会计政策合规。合思的解决方案就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务数据在各个环节之间快速、准确地流动,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:构建开放生态实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,犹如一个功能齐全的财务工具箱。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能一应俱全。
这些功能构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以根据自身需求灵活选择和使用这些功能,提高财务管理的灵活性和适应性,更好地满足会计政策合规的要求。
用户收益:降本增效提升企业综合实力
企业使用合思的解决方案,能够在多个方面获得显著收益。首先是降本增效,通过降低差旅费用、减少档案管理成本、提高财务入账效率等方式,为企业节省大量的资金和时间。其次,提升了财务管理能力,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,为会计政策合规提供了坚实保障。
此外,合思的解决方案还能增强员工的数字化意识,提升报销便利度和体验感。员工可以通过移动端轻松完成报销流程,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。同时,企业还能推动数字化和绿色化协同转型,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行ESG理念,提升企业的社会形象和竞争力。
典型场景:多行业企业的财务数字化转型之路
合思的解决方案适用于各类企业的财务数字化转型,涵盖了从传统手工到业财一体的财务共享实践、管理方案嵌入财务系统、财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环、破解低效的会计档案管理瓶颈等多种典型场景。
无论是国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌,还是世界500强旗下教育服务品牌等不同行业的企业,都能从合思的解决方案中受益。这些企业通过应用合思的解决方案,实现了会计政策合规,提升了财务管理水平,为企业的发展奠定了坚实基础。
客户成功案例:真实数据见证合思解决方案的卓越成效
以国民经典零食品牌为例,该企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,确保了会计政策合规。
某大型移动通信集团也在合思的帮助下实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。知名头部数字阅读品牌则在增效、降本、合规等方面取得了显著成果,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在会计政策合规的道路上,合思为企业提供了有力的支持和保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机,实现高效财务管理,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启您的财务数字化之旅,体验合思为您带来的全新财务管理体验。