在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司恰似一位领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务数字化转型过程中的重重迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在票据文件管理等方面更是表现卓越。
合思全景:财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在财务领域深挖潜力,挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在票据文件管理方面也形成了一套完整的体系。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人用户。其影响力如同涟漪般不断扩散,为更多企业的财务数智化转型带来了希望。
核心利器:合思产品的多元魅力
合思的核心产品犹如一套精密的财务工具箱,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品在票据文件管理方面各显神通,共同为企业打造了一个高效、便捷的财务环境。
合思费控拥有强大的费用管理功能,从费用申请、报销、审核到归档,每一个环节都严谨有序。它支持多系统集成,能够自动校验费用标准、行程重叠等情况。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,还能自动生成财务凭证。这一系列操作不仅提高了工作效率,还极大地提升了票据文件管理的准确性和规范性。
合思商城聚合了大量供应商资源,提供机酒火等商旅产品的同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。这一创新模式不仅让员工感受到了数字化的便利,也为票据文件管理减轻了负担,减少了繁琐的票据收集和整理工作。
合思BI可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动情况。通过可视化的数据展示,为管理层提供决策支持。在票据文件管理方面,管理层可以清晰地了解各项费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。
开放平台具有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR等系统实现数据无缝同步。这使得企业内部的各个系统之间能够信息共享,票据文件管理更加高效,避免了数据的重复录入和错误。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。在票据文件管理中,付款信息能够及时准确地记录和处理,保证了财务数据的完整性。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存和管理。它将企业的票据文件进行电子化处理,方便查询和使用,大大提高了票据文件管理的效率和安全性。
优势解码:合思与传统模式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在票据文件管理等方面具有显著的优势。
传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,而且合规难,难以保证票据文件管理的准确性和规范性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握财务状况,在票据文件管理上也容易出现漏洞。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了票据文件管理的难度。
而合思通过广泛连接的生态,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的集成和数据互通。在票据文件管理方面,各个系统之间的数据能够实时共享,避免了信息的延误和错误。其无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验。员工无需再为繁琐的票据收集和报销流程而烦恼,企业的票据文件管理也更加轻松。
同时,合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接。在票据文件管理中,能够有效避免事后管控超标情况的发生,降低了公司经营成本。通过合理的预算控制,企业可以更好地管理票据文件的支出,提高资金的使用效率。
实战典范:合思在企业中的卓越成效
合思的产品和服务在众多行业的企业中得到了广泛应用,并在票据文件管理等方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据文件管理上,流程更加简化,票据的处理速度加快,准确性也得到了提高。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思档案的自动归集和管理功能,让企业的票据文件管理更加规范和高效,方便了财务人员的查询和使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在票据文件管理方面,银企直联使得付款信息能够及时准确地记录,票据的处理更加及时,提高了企业的资金流转效率。
这些案例充分证明了合思在帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控等方面的卓越能力,尤其是在票据文件管理上,为企业带来了实实在在的价值。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、便捷的财务数字化解决方案。在票据文件管理方面,合思更是展现出了独特的魅力和卓越的实力。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想体验合思在票据文件管理等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启财务数智化的新征程。