在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,会计材料管理已成为企业数字化建设的关键拼图。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的功能与优质的服务,为企业呈上全面的会计材料管理解决方案,全力协助企业达成财务数字化转型。
数电票时代会计材料管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张,全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革让企业的会计材料管理面临全新挑战。与此同时,政策大力推动电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选。在这样的大背景下,企业的会计材料管理必须紧跟时代步伐,进行革新。
纸电混合下会计材料管理痛点剖析
在纸电混合的时代,企业不同角色在会计材料管理方面都有着各自的困扰。企业高管常常面临纸质档案管理成本居高不下的问题,而且这些档案的数据难以进行有效的分析和利用,这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员则承受着档案整理耗时且工作枯燥的巨大压力,大量的时间被耗费在繁琐的整理工作中。业务人员在报销流程中遭遇诸多繁琐环节,这大大影响了工作的顺畅性。
此外,企业在会计材料管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质档案的存储、运输等方面;高隐形成本则是由于数据难以有效利用导致的决策效率低下等;而高合规风险则是在政策不断变化的情况下,稍有不慎就可能面临违规的情况。
合思档案会计材料管理整体策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,能够充分满足企业在不同场景下的会计材料管理需求。它广泛连接业财系统,实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,真正做到应收尽收。这种全面且智能的管理方式,为企业的会计材料管理带来了极大的便利。
合思档案核心模块助力会计材料管理
合思档案拥有丰富的核心模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。这些模块涵盖了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票的管理,还是报表的生成,都能在合思档案的系统中得到高效处理,确保企业的会计材料管理工作有条不紊地进行。
合思档案会计材料管理竞争优势凸显
合思档案在会计材料管理方面具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力,可以连接各类异构业财系统,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。100%自动归档的功能,大大减少了人工介入,提高了工作效率。同时,它完全符合国家政策要求,能够保障档案的合规性。而且,合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场和政策的变化。
此外,合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质,这些都充分证明了其在技术和管理方面的实力,为企业的会计材料管理提供了可靠的保障。
合思档案会计材料管理成功案例展示
合思档案在会计材料管理领域已经取得了众多成功案例。海亮教育通过使用合思档案,解决了档案管理的痛点,实现了降本增效,为学校的数字化转型提供了有力支持。徐福记在合思档案的帮助下,优化了会计材料管理流程,提升了财务管理的效率。中交水规院借助合思档案,实现了档案的数字化管理,提高了数据的安全性和可利用性。金牌橱柜也在合思档案的助力下,完成了会计材料管理的数字化升级,增强了企业的核心竞争力。
合思档案全方位服务体系护航会计材料管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位的服务支持,无论是技术咨询还是售后维护,都能让客户无后顾之忧。
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者,凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式的会计材料管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下,合思档案将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。