在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业降本增效、合规经营的关键法宝。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,助力众多企业冲破财务困境的迷雾,成功实现财务数字化转型。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思的解决方案与显著成效。
赛傲生物:传统财务模式的困境之局
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产等核心业务。然而,在过去,赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段,模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业也曾引入OA、ERP等系统,试图提升审批与财务管理效率,但由于流程之间缺乏有机整合,犹如一个个孤立的小岛,导致费用管控困难重重,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。这种传统的财务模式,严重制约了赛傲生物的发展步伐,寻找科学的差旅管理方法以及全面的财务解决方案迫在眉睫。
合思方案:构建数智化财务新蓝图
合思为赛傲生物量身定制了一套科学的差旅管理方法,提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的一体化解决方案。在项目管理过程中,合思展现出了卓越的精细化管理能力。
为保证项目信息的完整性,在立项申请阶段,合思就关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的信息堡垒,让所有相关信息一目了然。
当涉及项目主计划内容变更时,结合项目变更管理提交申请,并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,精准匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,执行过程会详细记录在项目的费用台账中,能够直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这种全方位、精细化的管理方式,为赛傲生物的项目管理注入了强大的动力。
成效显著:赛傲生物财务焕新颜
应用合思的解决方案后,赛傲生物犹如破茧成蝶,取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。这一巨大的转变,得益于合思科学的差旅管理方法以及一系列创新的功能。
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便捷报销:多端协同高效流转
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这就好比为员工报销搭建了一条高速公路,让报销流程变得高效、便捷。 -
精细管理:费用类型深度细分
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式,让每一笔费用都能得到精准的管控,就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛。 -
采购重塑:流程协同高效运作
赛傲生物重塑了采购流程,实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这种全新的采购模式,让采购流程变得更加透明、高效。 -
灵活追溯:备用金管理游刃有余
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款,或在合思APP手动还款。借款后,本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证,但手动还款不生成,需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式,让企业的资金管理更加科学、合理。 -
数据决策:BI报表助力业务升级
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这就好比为企业的管理层提供了一个精准的决策指南针,让他们能够根据实时数据做出明智的决策。
成功典范:引领企业财务数智化新征程
赛傲生物的成功案例,无疑是合思在财务数智化领域专业能力和强大解决方案的生动诠释。它就像一颗璀璨的星星,照亮了众多企业财务数字化转型的道路。
在这个数字化飞速发展的时代,赛傲生物借助合思科学的差旅管理方法以及全面的财务解决方案,实现了财务的高效管理和企业的快速发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和经营效益。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受科学的差旅管理方法带来的巨大变革和价值。