在当今这个风起云涌的数字化时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。其中，数电票的快速扩张给财务档案管理带来了全新的难题。传统的纸质档案管理方式，就像一艘老旧的帆船，成本高昂、效率低下，而且还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，企业急需一艘坚固、先进的“战舰”——专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现高效的成本控制。
合思档案：全面解决方案领航者
合思档案，作为电子会计档案管理领域的先锋，是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案，还涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些解决方案就像六把金钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重大门，满足企业多样化的档案管理需求，助力企业实现高效的成本控制。
功能丰富：全生命周期管理专家
合思档案就像一个功能强大的“智能管家”，对电子会计档案进行全生命周期管理。它的智能采集功能，支持多源采集方式。既可以通过接口互联与各类系统无缝对接，自动获取各类会计资料；也能通过手动采集，确保没有任何一份重要资料被遗漏。预归档服务则为档案管理提前做好准备，让整个流程更加顺畅。
在基础管理环节，合思档案展现出了卓越的智能制档能力。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。在档案管理方面，它可以进行权限管理，让不同的人员只能访问他们权限范围内的档案，保障了档案的安全性；还能进行档案目录扩展和规范档号设置，让档案管理更加有序。
在档案应用上，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。企业可以进行多维检索，就像在一个巨大的图书馆中，能够快速准确地找到自己需要的书籍；还能实现一站式预览，无需在多个系统或文件中来回切换，大大提高了工作效率，实现高效的成本控制。
核心亮点：优势尽显的数字化利器
合思档案具有众多显著的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。它拥有广泛连接的能力，就像一张庞大而细密的网络，能够连接各类异构业财系统，让企业的各个业务环节和财务数据实现互联互通。
它能够实现100%自动归档，减少了大量的人工介入。在传统的档案管理中，人工归档不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动归档功能，就像一个不知疲倦的机器人，准确、快速地完成归档任务，为企业节省了大量的人力成本，实现高效的成本控制。
合思档案严格符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性提供了坚实的保障。在合规要求日益严格的今天，这无疑是企业的一颗“定心丸”。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够像一个灵活的舞者，轻松应对数电票管理等不断变化的需求，始终保持在行业的前沿。
多面价值：企业发展的强力助推器
合思档案为企业带来了多方面的价值。在成本控制方面，它能显著降本增效。通过采用电子档案管理，企业可以节约大量的纸张成本，同时减少了整理档案所需的人力和时间成本。而且，在检索档案时，其高效的检索功能能够让企业快速找到所需档案，大大提升了检索效率，实现高效的成本控制。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，让数据在各个环节之间顺畅流动，实现信息的整合和共享。
合思档案还能让企业的数据“活起来”。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务机会和问题，实现数据的价值最大化。同时，它促进了企业资源的重组，优化了业务流程，提升了企业效益最大化。
多元场景：满足不同角色需求
在不同角色的使用场景中，合思档案都能发挥出巨大的作用。对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀企业的数据资产。这些数据资产就像一颗颗璀璨的明珠，为企业的决策提供了有力的支持，助力决策数智化。同时，通过降本增效，让企业在市场竞争中更具优势，实现高效的成本控制。
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了他们的工作效率。它实现了档案数据同源，让财务人员无需在多个系统中反复录入数据，避免了数据的不一致性。而且，通过轻松的管理界面，财务人员可以更加便捷地管理档案，不再为繁琐的档案管理工作而烦恼。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过系统一键查询借阅档案，无需与企业进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：实力见证的最佳证明
多个成功案例充分证明了合思档案的有效性。有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经采用传统手工档案管理方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。企业能够实现业务 + 财务数据穿透联查，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到业务和财务数据之间的关联。同时，管理自动化程度大大提高，降本增效效果显著，实现高效的成本控制。
一家共享中心统建的集团型企业，在使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地。电子会计档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。而且，采用电子档案管理方式，减少了纸张的使用，实现了低碳环保。
还有一家多系统数据互联的企业，合思档案帮助其统一储存数据，保障了业务证据链的完整。通过数据共享和全生命周期管理，企业能够更好地利用数据，提升了企业的竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一，引入合思档案后，简化了会计管理流程。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行档案整理和管理，工作效率得到了极大提高。同时，实现了档案多维穿透查询，让企业能够更加深入地了解档案信息。
市场定位：独具优势的数字化之选
合思档案在市场上定位明确，与其他产品相比，具有多维度的优势。它是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一位忠诚的守护者，能够连接各类系统采集数据，确保企业的数字化建设没有任何漏洞。
它拥有强大的规则匹配能力，能够像一位精准的棋手，实现电子凭证数据的自动组装、归档。这种自动化的处理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案严格符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在合规性日益重要的今天，这是企业选择档案管理系统时不可忽视的因素。而且，它能够灵活应对数电票管理等变化，持续迭代升级，始终保持与市场需求同步。
合思档案凭借其全面的解决方案、丰富的功能、显著的核心亮点和多方面的价值，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规的数字化档案管理之旅，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
