在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的时代背景下，合思挺身而出，为众多企业提供了行之有效的财务数智化解决方案，帮助企业从容应对差旅支出问题。下面，让我们通过具体的客户案例来一探究竟。
企业差旅痛点大揭秘
- 高端制造企业的报销困境
以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，这是一家高端制造企业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在差旅管理方面，这家企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式更是让员工只能在电脑前苦苦等待。个人垫资的情况频繁发生，纸质借款申请繁琐又耗时，报销时效长达 2 个月，员工怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，每一项工作都需要耗费大量的精力，让财务人员疲惫不堪。而老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展陷入了困境。
- 连锁企业的差旅之痛
一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 超过 50 万。然而，这家企业也面临着差旅支出问题。企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资，员工的工作积极性受到了极大的打击。
财务核算费时费力，原 TMC 台账单不满足要求，需二次人工整理，财务每月耗费至少 3 人天整理对账单并线下 Excel 发送审核，工作效率低下。管理难度也在不断提升，接入 TMC 限制员工选择，内部投诉多，差旅费用居高不下，企业的管理陷入了混乱。
- 分散差旅企业的成本难题
还有一家员工数千名，月均差旅 GMV 超过 80 万，出差城市分散且多为三四线城市的企业。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本又不可无限提高，差旅支出问题成为了企业发展的绊脚石。
合思的智慧解决方案
- 高端制造企业的数字化转型之路
对于 L4 级无需报销的上市公司，合思提供了一系列强大的产品和解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业打造了一个全方位的差旅管理平台。
通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，企业实现了差旅管理的数字化转型。员工可以在移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票，让员工的差旅体验更加便捷。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，为管理决策提供有力的数据支持。
- 连锁企业的智慧差旅新模式
对于连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 多家航司，多供应商同屏比价，为员工提供了更多的选择。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择供应商下单，满足了员工的个性化需求。这种智慧差旅模式不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的差旅成本。
- 分散差旅企业的省钱秘籍
对于差旅城市分散的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票，按比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。
这种激励政策不仅降低了企业的差旅成本，也提高了员工的积极性。员工在享受优惠的同时，也为企业节省了开支，实现了企业和员工的双赢。
显著成果见证实力
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高端制造企业的效率飞升
在合思的帮助下，L4 级无需报销的上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营的上市公司也迎来了巨大的变化。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工不再为订不到酒店、价格超差标等问题烦恼，工作更加舒心。财务核算效率大大提高，企业的管理也更加顺畅。 -
分散差旅企业的成本降低
差旅城市分散的企业通过合思商城的“合力省”政策，实现了差旅成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业在保证员工差旅质量的同时，也降低了差旅成本，实现了差旅支出问题的有效解决。
携手合思开启降本增效之旅
差旅支出问题解决，是企业发展过程中必须面对的重要课题。合思凭借其强大的财务数智化解决方案，帮助众多企业有效应对了差旅及费控方面的挑战，实现了降本增效。
在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和低碳发展将是长期趋势。企业可以继续借助合思的数字化服务，通过构建适合自身的数字化平台，提高自动化和智能化作业占比，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅支出问题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效之旅。让合思成为您企业发展的得力助手，共同创造更加美好的未来。
