在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例,合思凭借卓越的解决方案,助力其实现了财务数字化转型,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约,充分展现了合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,客户广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在辉煌的背后,动力源也面临着传统财务模式带来的诸多挑战。
企业存在大量自研系统,这些系统难以整合。多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,增加了工作的复杂性。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如陷入一团乱麻。差旅审核机制在这样的环境下也难以有效运行,增加了企业的管理成本和风险。
合思:量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁,让信息能够在不同系统间顺畅流通,为差旅审核机制提供了准确的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,使得差旅审核机制更加智能、高效。
转型成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短。因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,差旅审核机制更加严谨、规范。
管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅审核机制在全程管控中发挥着重要作用,确保每一笔费用都合理、合规。
客户心声:对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审核机制在合思的支持下,不断优化,为企业的发展提供了有力保障。
未来展望:携手共进,拥抱全球化
未来,动力源将与合思继续合作,结合企业业态和组织变化,进一步发挥无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务发展。差旅审核机制也将随着企业的发展不断完善,为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的改变。