在企业管理的诸多事务中，财务档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。它不仅关系到企业财务数据的安全与合规，更直接影响着企业的运营效率和成本控制。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思档案是如何助力企业解决财务痛点，实现员工报销便利化，进而显著降本增效的。
案例核心成效：报销提效成本骤减
好想你在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。在员工报销环节，合思档案发挥了巨大作用，让报销流程变得更加高效便捷。通过合思档案的应用，员工报销的人工耗时减少了90%。以往，员工在报销时需要花费大量时间整理单据、确认一致性，而现在这些繁琐的工作都能快速完成。
同时，总部在接收报销相关档案时，管理耗时减少了80%。这意味着总部财务人员能够更高效地处理报销事务，提高了整体的工作效率。在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时，员工能够更快速地获取报销所需的档案资料。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案在提升效率方面的优势，更在企业成本控制上发挥了关键作用，真正实现了员工报销便利化。
客户背景与挑战：传统报销困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的知名上市公司。然而，在财务档案管理和员工报销方面，公司面临着诸多痛点。
首先是归档难的问题。在传统模式下，员工报销需要大量时间来确认单据等的一致性，而且档案容易遗失。这不仅增加了员工的工作负担，也给财务人员的归档工作带来了很大困扰，严重影响了员工报销便利化的实现。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当员工需要查找报销相关档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这极大地降低了报销的效率。
再者是成本高。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很大要求。企业需要为存放纸质档案提供专门的空间，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业必须重视的问题，而传统的纸质档案管理显然无法满足这一需求，也影响了员工报销的合规性和便利性。
解决方案概述：数智赋能报销升级
为了解决好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套全面的解决方案，助力实现员工报销便利化。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。这意味着财务人员在处理员工报销时能够更便捷地利用数据，一键联查相关信息。员工在报销时，系统能够快速准确地获取所需数据，大大提高了报销的效率。
自动组装审计便捷。在内外审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装报销相关的档案数据，为审计工作提供了便利。这不仅提高了审计的准确性和效率，也确保了员工报销的合规性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。员工在报销时，如果需要查阅实物档案，只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。这一功能大大提高了档案的查阅效率，进一步提升了员工报销便利化水平。
成效与成果：显著提效成本大降
合思档案的应用，让好想你在员工报销和财务档案管理方面取得了显著的成效。
在员工报销环节，前面提到的人工耗时减少90%，这一成果让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多时间和精力投入到工作中。总部接收管理耗时减少80%，使得总部财务人员能够更高效地处理大量的报销事务，提高了整体的财务管理效率。借阅管理耗时减少67%，员工能够更快速地获取报销所需的档案资料，进一步提升了报销的便利性。
从成本角度来看，预计每年减少综合成本20万元。这一成本的降低不仅体现在人力和空间成本上，更体现了企业运营效率的提升。通过合思档案的应用，好想你实现了员工报销便利化，同时也在财务成本控制方面取得了显著成果。
客户反馈：高效报销获认可
虽然参考资料中未提及好想你具体的反馈，但从取得的成效来看，合思档案无疑有效解决了企业的财务痛点，提升了工作效率和财务管理水平。员工在报销过程中感受到了明显的便利，报销流程更加顺畅，时间成本大大降低。财务人员也能够更高效地处理报销事务，提高了工作的准确性和合规性。
合思档案的应用，让好想你在员工报销便利化方面迈出了重要的一步，得到了企业内部的广泛认可。
未来合作与展望：携手共进探索新境
随着企业的不断发展和财务数字化需求的提升，好想你与合思有望进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化解决方案，持续提升企业的竞争力。
在员工报销便利化方面，未来可能会有更多创新的功能和服务推出。例如，进一步优化报销流程，实现更加智能化的报销审批；加强数据安全和合规性管理，确保员工报销数据的安全可靠等。
通过双方的合作，好想你将能够更好地适应市场变化，提升企业的运营效率和财务管理水平，为员工提供更加便捷高效的报销服务。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。借助合思档案，您的企业不仅能够实现员工报销便利化，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
