在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票如潮水般快速扩张，企业数字化转型的需求也日益迫切。电子会计档案管理，如同企业财务数字化建设这座宏伟建筑中的关键基石，愈发凸显其重要性。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且卓越的电子档案解决方案。
产品概述：财务数智化的智慧结晶
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的核心组成部分。它宛如一座沟通的桥梁，通过广泛连接的生态和创新的解决方案，巧妙地实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在企业的实际运营中，档案管理常常面临诸多痛点。而合思档案就像一位贴心的管家，能够帮助企业解决这些难题，实现降本增效的目标。企业无需再为高昂的档案管理成本而担忧，合规经营也能得到有力保障。同时，在环保意识日益增强的今天，合思档案还助力企业实现低碳运营，为企业的可持续发展贡献一份力量。
核心产品技术功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能，就像一个神通广大的“数据收纳盒”。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。无论企业的业财系统多么异构复杂，它都能与之紧密连接，广泛地采集数据。而且，它支持多种格式的数据采集，能够满足不同场景下的采数需求。无论是企业日常运营中的各种单据，还是业务系统中的关键数据，都能被合思档案轻松收入囊中。 -
智能制档：数据质量的忠诚卫士
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装电子凭证数据，就像一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”功能，如同一位严谨的质检专家，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。企业再也不用担心档案数据出现错误或不完整的情况，为档案管理的准确性和可靠性提供了坚实的保障。 -
档案管理：灵活高效的管理助手
合思档案的档案管理功能十分强大。它具备权限管理功能，企业可以根据不同的岗位和职责，灵活设置访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，就像一个可以无限扩容的书架，满足企业不断增长的档案管理需求。系统规范预置档号，使得档案管理更加规范有序。这些功能的组合，能够满足多场景适配和不同阶段的管理要求，让企业的档案管理工作变得轻松自如。 -
档案应用：档案价值的挖掘利器
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它提供多维检索功能，企业可以根据不同的关键词和条件，快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，就能轻松查看档案的详细内容。穿透联查功能，如同一个智能的导航仪，能够帮助用户深入了解档案背后的业务信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。
优势对比：卓越性能脱颖而出
与传统的纸质档案管理和其他电子档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统的纸质档案管理需要耗费大量的纸张和人力，成本高昂且检索效率低下。而合思档案就像一阵清风，能够节约纸张成本和整理成本，让企业的档案管理更加经济高效。
它在检索效率方面表现卓越，能够让企业在海量的档案数据中迅速找到所需信息，大大节省了时间和精力。在管理合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求，确保企业的档案管理工作合法合规。它能够广泛连接各类系统，实现 100%自动归档，为企业提供了一个高效、合规的电子档案解决方案。而且，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求不断升级完善，始终为企业提供最优质的服务。
应用案例：成功实践见证实力
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海量单据企业的数字化蜕变
有一家年单据量高达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。在引入合思档案后，就像为企业注入了一股强大的动力。它实现了业财一体，让企业的业务和财务数据紧密结合，管理自动化水平大幅提升。流程得到了精简，企业不再需要繁琐的手工操作，降本增效的目标得以实现。合思档案为这家企业带来了全新的发展机遇，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的出现，为这些企业带来了福音。它帮助集团型企业实现了标准化落地，统一了档案管理的标准和流程。电子会计档案变得合规有序，同时还实现了低碳环保的目标。企业的档案管理工作变得更加规范、高效，为企业的集团化发展提供了有力的支持。 -
多系统企业的统一管理之道
对于多系统企业来说，低效的档案管理现状和档案管理痛点一直是困扰企业发展的难题。合思档案为这类企业提供了统一储存的解决方案，让企业的档案数据能够集中管理。业务证据链完整，数据共享得以实现，全生命周期管理也变得更加顺畅。企业不再需要为多个系统之间的数据不一致和管理困难而烦恼，合思档案成为了企业档案管理的得力助手。 -
K12 民办教育集团的管理新变革
K12 民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节常常面临诸多问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，就像为企业搭建了一个高效的管理网络。会计管理流程得到了简化，工作效率大幅提高。教师和管理人员可以更加轻松地管理和利用档案数据，为教育教学工作提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子档案解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案将助力更多企业实现数字化转型，释放档案数据价值，提升企业的核心竞争力。未来，合思将持续创新，不断完善产品和服务，为企业的财务数智化建设提供更有力的支持。
