在连锁零售业数字化转型的浪潮中，可孚医疗作为全生命周期个人健康产品的领军企业，正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场环境的变化，传统的管理模式已难以满足企业精细化运营的需求。而合思为可孚医疗量身定制的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们一同深入了解可孚医疗与合思的合作故事。
客户简介：健康领域的巨擘
可孚医疗是一家集研发、生产、销售和服务于一体的综合性企业。在全生命周期个人健康产品领域，它无疑是一颗耀眼的明星。公司拥有近万个型号及规格的产品，丰富的产品线满足了不同消费者的多样化需求。其电商交易指数在医疗器械类目中长期名列前茅，展现出强大的市场竞争力。在连锁零售业数字化转型的大背景下，可孚医疗敏锐地意识到数字化运营的重要性，积极寻求变革。
业务困境：连锁零售转型之痛
在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐消退，用户增长变得愈发艰难。同时，产品同质化问题严重，存量市场的竞争日益激烈。在这样的背景下，可孚医疗急需通过数字化手段实现精细化运营。目前，公司的销售额主要来源于线上渠道，旗下产品众多。然而，公司面临着诸多痛点。缺乏精细化运营手段，使得核算每个SKU的利润成为难题，进而无法准确制定营销策略。利润测算不及时，业务负责人往往更注重业务导向，忽略了管理成本。此外，财务审核、分摊、制表效率低下，票据报销流程繁琐，单据时效长，报表产出不及时，难以评估营销策略的有效性。
解决方案：合思助力破局
合思为可孚医疗提供了合思费控·合思BI解决方案。通过搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销的精细化运营。同时，产出更具业务视角的“日利润报表”，保障了合理化精细分析，实现了业财有机连接和数据驱动决策。这一解决方案就像一把钥匙，为可孚医疗打开了精细化运营的大门。
实施过程：步步为营
- 数据采集：汇聚信息洪流
首先是数据采集阶段。合思采集了业务数据，包括供应链系统、收银系统、OA系统等，以及财务数据，如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过这一步骤，实现了数据的线上化，为后续的分析和决策提供了坚实的基础。在票据报销流程中，这些数据的采集也使得报销信息更加准确和全面。 - 系统集成：打通业财壁垒
接着进行系统集成。集成业财系统，确保数据能够被有效查看和使用。这一步骤打破了业务和财务之间的壁垒，使得信息能够顺畅流通。在票据报销流程中，系统集成让报销信息在不同系统之间的传递更加高效，减少了人工干预和错误。 - 数据融合：梳理逻辑脉络
然后是数据融合阶段。合思梳理了数据逻辑，识别出北极星指标，构建了业务视角报表和财务管理报表。这使得数据更加清晰、有条理，为不同角色提供了有针对性的信息。在票据报销流程中，数据融合让报销数据能够更好地与业务和财务报表相结合，便于进行分析和管理。 - 数据分析：可视化呈现价值
最后是数据分析。通过数据中台和合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，满足了不同角色看数的需求。在票据报销流程中，数据分析可以帮助企业实时了解报销情况，发现潜在问题，提高报销效率。
显著成果：效率、成本与决策的三重提升
- 效率提升：流程加速飞跃
在效率提升方面，可孚医疗取得了显著成效。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的处理效率大幅提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%，票据报销流程的单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一系列的提升，让企业的运营更加高效。 - 成本控制：精准节流增效
通过数据分析，合思帮助可孚医疗识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在票据报销流程中，成本控制也可以体现在对报销费用的合理审核和管理上，避免不必要的开支。 - 决策支持：策略评估优化
在决策支持方面，可孚医疗能够更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。这得益于合思提供的精细化数据和分析工具。在票据报销流程中，决策支持可以帮助企业根据报销数据制定合理的费用政策，优化报销流程。
客户评价：数据驱动业务发展
业务运营人员过去成本意识较弱，主要关注销售业绩，忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而合思提供的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。一旦识别出报表问题，业务人员也能及时向财务反馈，找到原因。在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现了数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向。在票据报销流程中，这种数据驱动的模式也可以让报销人员更加清晰地了解报销政策和流程，提高报销的准确性和效率。
在当前连锁零售业数字化转型的关键时期，可孚医疗通过与合思的合作，成功应对了市场挑战，取得了显著的成果。如果您的企业也希望在数字化浪潮中提升竞争力、挖掘净利润，不妨联系合思。我们将为您提供专业的解决方案，您还可以免费试用我们的产品，感受财务数智化带来的变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
