在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正帮助众多企业解决财务相关难题，实现数字化报销工作流的高效运转。下面，我们以某知名挂面厂商为例，深入了解合思如何助力企业开启财务数字化转型之旅。
经典品牌风采
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，在全国范围内拥有广泛的销售版图，旗下分布着130多家门店。多年来，其凭借独特的口味和可靠的品质，赢得了广大消费者的喜爱和信任，成为零食市场的一颗璀璨明星。
业务困境迷局
尽管该品牌在市场上取得了显著的成绩，但在企业内部的财务管理方面，却面临着诸多挑战。
首先，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且低效。每一个业务环节都需要在不同的系统中操作，数据的流通和共享存在障碍，极大地影响了工作效率。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以释放财务的真正价值。这种传统的记账方式容易出现错误，且无法及时提供准确的财务信息，不利于企业的决策和发展。
再者，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和控制，导致费用支出不合理，增加了企业的运营成本。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在档案丢失和损坏的风险。在信息时代，这种传统的档案管理方式已经无法满足企业对信息安全和高效利用的需求。
合思解决方案
面对这些难题，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全新的数字化报销工作流。
在员工消费环节，合思构建了一套完整的流程。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。同时，合思商城和 TMC 都会生成对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过数字化的档案管理，企业可以实现会计档案的高效存储和快速查询，提高了档案管理的安全性和可靠性。
实施步骤探索
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列有效的步骤。
第一步，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过技术手段，将企业内部的各个系统进行整合，使得数据能够在不同系统之间流畅流通。这样一来，财务人员可以在一个平台上完成所有的会计凭证处理，大大提高了工作效率。
第二步，嵌入管理方案到财务系统，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工在进行报销时，无需再像以前那样繁琐地收集发票和填写报销单，只需在系统中提交申请，经过快速审批后即可完成报销。这种新的报销体验，不仅提高了员工的满意度，还减少了企业的资金占用。
第三步，构建精细的系统服务商选型模型，确保解决方案的有效性和适应性。合思根据企业的实际需求和业务特点，对系统服务商进行了严格的筛选和评估，选择了最适合企业的服务商。通过这种方式，保证了解决方案能够与企业的现有系统和业务流程完美融合，实现最佳的效果。
显著成果效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了 60%。通过精细化的差旅管理和高效的财务核算，企业有效地控制了成本，提高了资金的使用效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务数据与业务数据实现了有机连接，企业可以实时掌握业务的财务状况，为决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
在凭证管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。财务人员可以快速查找和核对相关单据，提高了工作效率和准确性。
客户高度评价
该企业在应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了 60%。企业的财务痛点得到了有效解决，该解决方案也得到了企业的高度认可，值得其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。像该知名挂面厂商一样，选择合思的财务数智化解决方案，积极推进自身的财务数字化转型，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。如果您的企业也想体验数字化报销工作流带来的便利和效益，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
