在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个充满变革的时代，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的会计档案管理系统——合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题，提供了行之有效的方案。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思档案的受益者之一，通过引入合思的会计档案管理系统，实现了财务档案管理的显著提升。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了亟待解决的难题。
归档难题重重。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找效率低下。纸质档案受时空限制的弊端尽显无遗。当财务人员需要查阅某份档案时，往往无法实时调阅，必须前往存放档案的地点进行查找。而且，由于纸质档案数量众多，精准查找变得十分困难，这不仅浪费了大量的时间和精力，还影响了工作的效率。
管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不花费大量资金用于租赁档案库房。同时，纸质档案的管理需要投入大量的人力，从档案的整理、分类到存放、查找，每一个环节都需要专人负责，这无疑增加了企业的人力成本。
合规风险凸显。随着电子文件的大量使用，纸质档案管理办法已经无法满足企业对电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。如果不能妥善管理电子文件，企业可能面临数据丢失、泄露等风险，从而影响企业的合规经营。
合思档案系统的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思会计档案管理系统提供了全面且高效的解决方案。
打破数据壁垒实现同源共享。合思会计档案管理系统打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员在使用该系统时，可以通过一键联查的功能，快速获取所需的档案信息。无论是单据、凭证还是报表，都可以在系统中轻松查询到，大大提升了工作效率。而且，系统还提供了详细的查询记录和审计轨迹，方便财务人员进行数据追溯和审计。
自动组装助力高效审计。在审计方面，合思会计档案管理系统具有独特的优势。系统可以自动对档案数据进行组装，形成完整的审计资料。内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，进行精准分析和判断，减少了审计时间和成本。
实物高效管理精准定位。为了解决纸质档案实物管理的难题，合思会计档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，当查阅者需要查询某份档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位到档案的实物位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
显著成效见证系统实力
通过引入合思会计档案管理系统，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。在使用合思档案系统之前，财务人员在档案管理方面需要花费大量的时间和精力。而引入系统之后，人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
总部管理耗时降低。总部在接收各部门档案时，管理耗时减少了80%。系统实现了档案的电子化传输和集中管理，总部可以实时获取各部门的档案信息，减少了沟通成本和时间成本。
借阅管理效率提升。在档案借阅管理方面，合思档案系统也发挥了重要作用。借阅管理耗时减少了67%，借阅流程更加便捷高效。查阅者可以通过系统在线申请借阅档案，审批流程也更加透明化，大大提高了借阅管理的效率。
综合成本显著降低。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案系统的广阔前景与CTA
合思会计档案管理系统凭借其先进的技术和卓越的解决方案，不仅帮助好想你等众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营，更为企业的数字化转型提供了有力的支持。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率和降低成本成为企业发展的关键。合思会计档案管理系统以其强大的功能和优质的服务，成为企业财务数智化转型的首选方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，深入了解企业的需求，持续创新和改进会计档案管理系统。通过引入更多先进的技术，如人工智能、大数据等，进一步提升系统的智能化水平和管理效率，为企业提供更加全面、高效、安全的财务档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住这个机遇，深入了解合思会计档案管理系统。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，不仅能详细了解合思档案的功能和优势，还能申请免费试用，亲自体验合思会计档案管理系统为企业带来的便捷与价值，让企业的财务档案管理更加高效、合规。
