发票处理自动化,开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境下,各行业企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

发票处理自动化,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境下,各行业企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

在财务管理的领域里,各行业企业宛如陷入了一个复杂的迷宫,存在着诸多难以解决的痛点。

企业自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作不仅体验差,而且数据分散、信息滞后。这就导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

报销流程漫长,审批缓慢,员工仿佛陷入了一个无尽的等待循环,体验感极差。而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来。

费用标准不统一,难以真正落地实施。企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

设备流转管理方式传统,协同效率低下,各个部门之间仿佛隔着一堵墙,沟通协作困难重重。

全面解决方案登场

合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务管理的新局面。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,组成了一个强大的体系。通过系统集成,打破了数据之间的孤岛,实现了多系统数据的实时联动。

无需报销解决方案更是一场革命性的创新。它重塑了商旅出行流程,让员工彻底告别垫资和开票的烦恼,消费即合规。

预算管控前置,如同给企业的财务加上了一道坚固的防线,有效落地了预算管控。

发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

定制化搭建解决方案,充分考虑了不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销的便捷体验
    业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。

  • 强大的系统连接能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间可以实现无缝对接,数据流通更加顺畅。

  • 精准的预算管控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一双敏锐的眼睛,时刻监控着预算的执行情况。

  • 高效的发票智能校验
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。发票处理自动化在这里得到了充分体现,大大提高了发票识别效率,让发票处理变得更加轻松高效。

  • 自动生成凭证的智能操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和规范性。

用户收益显著提升

  • 员工的幸福之旅
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同火箭一般直线上升。

  • 财务的减负之道
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

  • 管理的智慧之选
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理更加科学、透明。

典型场景应用广泛

  • 商旅出行的无忧之旅
    员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这让商旅出行变得更加便捷、高效,员工可以专注于工作,无需为报销问题烦恼。

  • 销售费用管理的精细化
    对销售费用进行精细化管理,实现预算管控,实时了解销售费用支出情况,提高销售费用使用效率。企业可以根据销售费用的使用情况,合理调整销售策略,提高销售业绩。

  • 预算管控的全程护航
    实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算超标问题。这就像给企业的预算上了一道保险,确保企业的资金使用合理、安全。

  • 系统集成的无缝对接
    与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业信息化管理水平。各个系统之间可以共享数据,协同工作,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例见证实力

  • 动力源的华丽转身
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。

  • 汉威科技的高效变革
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思解决方案的帮助下,实现了财务和业务的高效协同。

  • 派克新材的卓越飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案,在财务管理上实现了质的飞跃。

合思的财务数字化解决方案,凭借发票处理自动化等核心优势,已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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