在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的电子会计档案管理平台，为企业呈上了全方位的财务数智化服务。该平台如同一位得力助手，帮助企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规经营，在财务数据合规审计方面也发挥着至关重要的作用。
数电票时代下的市场新挑战
随着数电票的迅猛扩张，全国 36 个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。这一变革犹如一股强劲的风暴，让企业财务档案管理面临全新的挑战。与此同时，国家也出台了一系列政策来推动电子会计档案的发展，明确肯定了电子会计档案的法律效力，并要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等操作。企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台，以顺应“数字化凭证时代”的发展趋势，确保财务数据合规审计能够顺利进行。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理状况可谓是困难重重。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用，这在财务数据合规审计中会带来诸多不便。财务人员则要手动整理海量的档案数据，工作枯燥乏味且繁复至极。业务人员的报销流程也十分繁琐，效率低下。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档的工作量大，数据无法有效利用；以及高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏等问题。这些问题都严重影响了财务数据合规审计的质量和效率。
合思档案：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同的角色提供了个性化的解决方案。对于 CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，让财务数据合规审计有更坚实的数据基础。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转，使财务数据合规审计工作更加顺畅。对于外部审计人员，它能实现档案外审的在线化和可溯源，为财务数据合规审计提供便利。
核心模块：打造全面解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。其涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个模块。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它还支持多源采集和智能制档，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。这些功能为财务数据合规审计提供了全面而强大的支持。
竞争优势：铸就行业领先地位
合思具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破数据壁垒，让财务数据合规审计能够获取更全面的数据。它可以实现 100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，它符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性，为财务数据合规审计提供了合规保障。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理要求的特殊性。合思还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，这些都彰显了其在行业内的领先地位。
成功案例：见证合思档案价值
众多不同类型的企业都通过合思档案实现了显著的效益提升。比如年单据量 2.6 亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，在财务数据合规审计方面也更加轻松高效。世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了标准化落地、低碳环保，同时也提高了财务数据合规审计的准确性和效率。多系统数据互联的企业，打破了数据孤岛，实现了全生命周期管理，让财务数据合规审计能够全面覆盖企业的财务数据。这些成功案例充分展示了合思档案在不同场景下的应用效果和价值。
服务体系：贴心保障客户需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供了多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是在财务数据合规审计方面需要支持，客户都能及时得到合思的帮助。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案是企业数字化建设的必然选择，能够帮助企业实现财务数据合规审计的合规化、自动化和数字化，提升企业的管理能效和竞争力。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数据管理的新篇章。
