在商业的广阔天地里,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着前行的方向。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,探寻合思解决方案如何助力企业实现财务数字化转型,显著提升财务工作效率。
客户核心成效:财务工作效率飞升的奇迹
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,财务工作效率得到了质的飞跃。年度节约差旅费用超过200万,这一数字不仅是资金的节省,更是企业精细化管理的有力体现。财务入账效率提升60%,原本繁琐的财务流程变得高效快捷。
企业实现了业财有机连接,业务数据与财务数据无缝对接,让财务管理更加精准。数据采集与校验工作变得轻松自如,确保了财务数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理打破了传统管理的局限,让企业的运营更加顺畅。智能关联功能则进一步提高了工作效率,减少了人工操作的误差。
客户背景与挑战:传统财务模式的困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样。然而,传统的财务管理模式却给企业带来了诸多困扰。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯,导致差旅费用管理混乱。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,多系统独立运行使得数据无法互通。会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批只能在三方差旅平台采购,且无法在手机端进行,员工差旅费用仅能实现总额控制。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,极大地影响了财务工作效率。
解决方案概述:无需报销的智慧之选
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了全新的财务管理体验。便捷申请环节,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,轻松完成差旅费用的申请。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务管理更加高效。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了会计档案管理的效率和安全性。
成效与成果:数字化转型的丰硕果实
在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这一显著增长体现了企业对合思解决方案的高度认可。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
标准化线上借阅流程规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,财务工作效率大幅提升。
客户反馈:打通全链路的数字化管理
应用合思解决方案后,该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,彻底解决了企业原有的财务痛点。企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
未来合作与展望:携手共创财务管理新未来
该企业面临的财务痛点具有一定的共性,合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来,该品牌有望与合思进一步深化合作,持续提升财务管理水平。通过不断优化和创新,合思将为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业对提升财务工作效率的需求愈发迫切。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。