在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业可控成本的重要组成部分，其精细化管理已成为企业降本增效的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且高效的差旅管控解决方案，助力企业优化企业出行策略，实现更好的发展。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
当下经济增长步伐放缓，企业进入低速发展阶段，利润增长不如以往，营业收入涨幅变小，利润率降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情之后需求和价格双双上升，差旅成本直线上涨。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。在这样的情况下，企业迫切需要找到精细化的差旅管控路径，优化企业出行策略，以降低成本、提升效益。
痛点分析：传统管控模式的重重难题
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硬控措施得不偿失
企业采取的强硬管控措施虽然在短期内能明显降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种做法会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工之间的关系。而且，还可能导致员工违规消费，给企业带来更多的合规挑战，不利于企业出行策略的有效实施。 -
下沉市场管理乏力
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控模式仅支持到“市”一级，无法满足区县乡镇精细化管理的需求。这就导致差旅标准不合理，难以精准控制成本，使得企业在拓展下沉市场时，企业出行策略难以落地。 -
出海管控困难重重
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力，企业出行策略在海外市场的实施面临巨大挑战。 -
线下消费管控盲区
企业线下差旅费用占比较高且不透明，费用的真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式存在合规与透明度问题，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，这使得企业出行策略在实际执行中存在漏洞。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应及时调整企业出行策略，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在降低成本的同时，不影响员工的正常出行和工作体验。
核心模块：六大法宝优化企业出行策略
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合力省奖励计划：化对立为共赢
合力省奖励计划鼓励员工主动节省差旅费用，打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系。该计划能够有效降低超标订单的数量，节省差旅预算，让员工和企业在差旅费用控制上达成一致，共同优化企业出行策略。 -
灵活差标调整：适应市场动态
根据季节性波动和市场变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，使企业出行策略更加贴合实际情况，实现企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与预警
BI差旅风控系统通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。能够及时发现异常情况并发出预警，有效控制成本、预防风险，为企业出行策略的实施提供可靠的保障。 -
AI智能应用：智能服务提升效率
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的不同视角提供多种服务。精准控制成本，提升差旅效率和员工体验，让企业出行策略更加智能化、高效化。 -
易商卡：消灭线下消费盲区
易商卡将企业公户资金授权给员工，利用银联支付通道实现线下消费全场景覆盖。消灭了因公消费管理的“盲区”，使企业出行策略在线下消费环节更加完善。 -
电子会计档案管理系统：适应数电票时代
电子会计档案管理系统适应数电票时代的要求，实现了会计凭证的数据化、智能化、关联化、合规化管理。降低了管理成本，提升了检索效率，有效控制了合规风险，为企业出行策略的财务管理提供了有力支持。
竞争优势：四大优势保障企业出行策略实施
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资源丰富：全球覆盖的差旅网络
与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业出行策略提供了丰富的资源保障。 -
功能全面：全流程数智化服务
提供线上线下、国内国外全场景覆盖的差旅管理服务，涵盖商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账、分析等全流程数智化功能，让企业出行策略的各个环节都能得到高效管理。 -
技术先进：AI引领差旅管控
前瞻探索AI技术，在差旅管控中实现了智能审批、行程规划、预算计算等多种功能。具备BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面监控和智能分析，为企业出行策略的实施提供了先进的技术支持。 -
服务优质：全方位客服保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时获得专业的帮助，确保企业出行策略的顺利实施。
成功案例：实践验证企业出行策略成效
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某企业：风控普查避免损失
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量员工的违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业还借此完善了差旅制度，加强了数据监控，优化了企业出行策略，取得了良好的效果。 -
某连锁零售企业：差标下沉控成本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，有效控制了差旅成本，验证了企业出行策略的有效性。 -
使用合力省项目的企业：节省预算成效显著
截至2024年7月，使用合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合力省奖励计划在优化企业出行策略、降低差旅成本方面的重要作用。
企业出行策略的优化对于企业的降本增效至关重要。合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效的差旅管理方案，能够帮助企业解决差旅管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，优化您的企业出行策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
