在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用报销管理方式就像一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)敏锐地捕捉到这一行业困境,其敏捷财务收支管理平台如同一艘崭新的巨轮,为企业提供了有效的解决方案,引领企业驶向财务数字化的新彼岸。
行业痛点剖析:费用报销管理困境
企业在费用支出管理方面可谓难题重重。费用报销处理往往耗时耗力,每一张报销单都需要经过繁琐的流程,从员工填写到各级审批,再到财务审核,漫长的周期让员工和财务人员都疲惫不堪。而且,合规性差也是一大问题,许多企业在费用报销管理上缺乏严格的规范,导致报销过程中存在诸多漏洞,增加了企业的财务风险。管理效率低下更是让企业在市场竞争中处于劣势,大量的时间和精力被耗费在费用报销管理上,却无法带来相应的效益提升。
不同行业在费用报销管理上也有着各自独特的困境。医药行业需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率,以适应行业的快速发展;软件行业的费控流程复杂,治理要求高,对费用报销管理的精细化程度提出了更高的要求;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,影响了企业的整体运营效率。
政策层面的变化也给企业的费用报销管理带来了新的挑战。金税四期的推行,对企业的税务合规性提出了更高的要求;电子发票的普及,也需要企业在发票管理方面进行相应的升级。这些都促使企业加快财务数字化转型的步伐,寻找更加高效、合规的费用报销管理解决方案。
合思简介:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新的理念,致力于为企业打造更加智能、高效的财务收支管理平台。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司的实力也得到了市场的认可,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,为企业提供更加优质、便捷的服务。
使命愿景:助力企业降本增效
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断优化自身的费用报销管理,降低成本,提高效益,才能在市场中立于不败之地。合思正是凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了这样的可能。
合思的愿景是通过不断提升产品的数字化能力和服务水平,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化浪潮中取得成功。在数字化的时代背景下,企业的财务数字化转型是大势所趋。合思将以其专业的技术和优质的服务,陪伴企业一起走过转型的征程,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
模块功能:一站式费用报销管理
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了多个重要模块,为企业的费用报销管理提供了一站式的解决方案。
费控报销模块实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在平台上轻松提交报销申请,系统就会自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。预算管理模块可进行预算的制定、控制和分析。企业可以根据自身的发展战略和经营目标,制定合理的预算计划,并通过系统对预算的执行情况进行实时监控和分析,确保企业的费用支出在预算范围内。
发票管理模块支持电子发票的开具、查验和归档。随着电子发票的普及,企业在发票管理方面面临着新的挑战。合思的发票管理模块可以帮助企业轻松应对这些挑战,提高发票管理的效率和准确性。采购管理模块提供采购申请、接收和资金管理等功能。企业可以通过平台对采购流程进行全面的管理,从采购申请的提交到采购资金的支付,都可以在系统中完成,实现采购流程的规范化和透明化。
合同管理模块可对合同模板、数据和资产进行管理。合同是企业经营活动中的重要文件,对合同的有效管理可以降低企业的法律风险。合思的合同管理模块可以帮助企业对合同进行集中管理,提高合同管理的效率和安全性。应付管理模块负责应付发票、预付核销和报表生成等。企业可以通过该模块对应付账款进行有效的管理,确保企业的资金流动合理、有序。
功能亮点:无需报销的创新之路
合思的敏捷财务收支管理平台具有“无需报销”的创新理念,这是其在费用报销管理领域的一大突破。根据企业费控管理能力的不同,平台分为L1 – L5五个层级,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在不同的层级,平台不断提升报销的自动化和智能化程度。在L3阶段,平台集成供应商,实现员工无需垫资。员工在消费时,无需自己先垫付资金,而是由平台直接与供应商进行结算,大大减轻了员工的资金压力。在L4阶段,平台实现全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了报销的效率和准确性。在L5阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检等,真正实现了费用报销管理的智能化。
此外,平台还具备广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统对接,聚合多种供应商,为企业提供综合解决方案。通过与其他系统的对接,平台可以实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
产品优势:技术与服务的完美结合
合思具有多方面的优势。首先,其技术实力强劲。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些研发人员具有丰富的行业经验和专业知识,能够不断提升产品的技术水平和性能,为企业提供更加先进、稳定的费用报销管理解决方案。
其次,平台的生态连接广泛。它广泛连接各类供应商和系统,形成了丰富的生态体系。通过与供应商的合作,平台可以为企业提供更多的选择和更好的服务;通过与其他系统的对接,平台可以实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
最后,合思的服务网络完善。公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能够及时得到合思的服务支持。合思的服务团队具有专业的服务意识和丰富的服务经验,能够为企业提供优质、高效的服务。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业。这些企业在费用报销管理方面面临着诸多挑战,需要更加专业、高效的解决方案。
平台的应用场景涵盖企业的日常费用报销、采购、差旅、会议等多个方面。无论是员工的日常办公用品采购报销,还是企业的大型会议费用报销,合思的敏捷财务收支管理平台都能够满足企业的需求。它可以根据不同行业、不同规模企业的特点,提供个性化的解决方案,真正实现了费用报销管理的多样化和定制化。
成功案例:实践见证实力
在医药、软件、连锁经营等行业,合思都有成功的应用案例。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。通过合思的平台,该制药公司的费用报销管理变得更加规范、透明,大大提高了企业的财务管理效率。在中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提高了报销审批效率。员工在提交报销申请后,系统可以快速进行审核和处理,减少了员工的等待时间,提高了员工的满意度。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核和资金风险。该连锁餐饮品牌通过合思的平台,对合同和资金进行了有效的管理,确保了企业的资金安全。客户对合思平台的功能、效率和服务都给予了高度评价,这些成功案例充分证明了合思在费用报销管理领域的实力和优势。
开启全新财智世界
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的理念、强大的功能和优质的服务,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,尤其是在费用报销管理方面,为企业带来了全新的体验和显著的效益提升。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务水平,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费用报销管理的挑战,不妨选择合思,开启全新的财智世界。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效。