在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化不再仅仅是一种趋势,而是企业在激烈市场竞争中生存和发展的必备武器。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务合规性工具解决方案,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何运用财务合规性工具为企业解决财务数字化难题。
汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商,还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中,汉威科技如同一位负重前行的勇士,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。
然而,原有的系统就像一位年迈体弱的老人,存在着诸多痛点。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,难以收集和管理;预算统计仿佛陷入了一个迷宫,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无关联;发票人工校验及账务处理则像是一座沉重的大山,工作量巨大,让财务人员苦不堪言。这些问题严重制约了汉威科技的财务工作效率和企业的进一步发展。
合思方案:精准出击破解财务困局
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
合思深知预算管控对于企业的重要性,如同掌握了开启财务成功之门的钥匙。针对汉威科技预算统计难收口的问题,合思运用其强大的财务合规性工具,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,就像一位敏锐的卫士,实时预警超预算情况。一旦出现超预算的迹象,系统会立即发出警报,让企业能够及时采取措施,避免费用失控。这种跨系统的预算管理模式,打破了信息孤岛,让预算管控更加精准、高效。 -
对公付款:合同与付款的无缝链接
对公付款管理一直是汉威科技的一大难题,而合思的解决方案如同一位技艺高超的裁缝,将合同管理与对公付款完美地缝合在一起。合思建立了合同管理台账,通过先进的技术将合同信息写入相关系统,实时统计付款和回票进度。这样一来,企业可以清晰地了解每一笔对公业务的付款情况和发票回收情况,满足了业务的实际需求。无论是付款的时间、金额,还是发票的开具和回收,都在企业的掌控之中,让对公付款管理变得有条不紊。 -
发票智能校验:高效准确的财务助手
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务,而合思费控这一财务合规性工具则成为了汉威科技的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。以往,财务人员需要花费大量的时间和精力来人工校验发票,不仅效率低下,还容易出现错误。而现在,合思费控就像一个智能的发票处理专家,能够快速准确地识别发票信息,自动进行验真,让发票处理工作变得轻松简单。此外,合思还可以通过标准插件对接企业的其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效:合思方案助力汉威蝶变
合思的财务合规性工具解决方案为汉威科技带来了显著的成效,如同一场春雨,滋润了汉威科技的财务土壤。
在财务核算方面,效率提升了60%。多端系统原本如同一个个独立的小岛,信息无法共享和流通,而现在统一收口到合思,实现了3到1的转变,就像将分散的珠子串成了一条美丽的项链。财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加快捷、顺畅,大大缩短了付款周期。
在业务管控方面,合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款与合同和预算紧密关联,就像给业务活动加上了一道精准的“紧箍咒”,实时监控合同付款和回票进度。预算管控前置,如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。同时,规范了企业流程,提升了财务工作效率,加强了费控管理。企业的财务工作变得更加规范、透明,为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,凭借其财务合规性工具的强大功能,成功解决了企业在财务管控方面的诸多难题,实现了显著的降本增效和管理提升。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断优化和创新解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思的财务合规性工具,开启免费试用,亲身体验其高效、合规的魅力,开启属于您企业的高效、合规的财务数智化之旅。