在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，无数企业都在财务数字化管理的道路上披荆斩棘，面临着重重挑战。而合思，凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。接下来，就让我们将目光聚焦于北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思是如何运用费用审批加速方法，助力其实现财务数字化转型的。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中却遭遇了诸多难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以逾越的高墙，形成了严重的系统壁垒。
到2021年与合思合作时，动力源的财务数字化困境愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，难以进行有效的整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让员工和财务人员都苦不堪言；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。此时，动力源迫切需要一种费用审批加速方法来打破困境。
合思方案：多管齐下破难题
合思针对动力源的具体情况，精心定制了一套全面的解决方案，其中费用审批加速方法贯穿始终。这套方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为核心，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思运用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措犹如打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，为费用审批加速奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减少了人为错误，还极大地提高了费用审批的速度和准确性，真正实现了费用审批加速。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，能够快速整合各方数据，加快业务处理和数据统计效率。这种强大的扩展性，使得动力源在未来的发展中能够灵活应对各种变化，持续优化费用审批流程。
显著成效：降本增效促发展
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，费用审批加速方法的优势得到了充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷、舒适。费用审批加速方法让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。费用审批加速方法让财务工作更加高效、精准，为企业的财务管理提供了有力保障。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用审批加速方法让企业的管理更加科学、合理，提高了企业的整体运营效率和竞争力。
携手未来：开启财务数字化新征程
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的进一步发展提供了有力支持。
在未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化费用审批加速方法，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力其在全球市场中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受费用审批加速方法带来的巨大变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
