在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务管理尤其是费用报销和管控方面的挑战,就像暗礁和漩涡,时刻威胁着企业的稳定与发展。流程繁琐、效率低下、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前进速度和运营效率。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了摆脱困境的航道。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规性犹如在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是被蒙上双眼的行者,迷失了方向。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都像是一团乱麻,让企业陷入其中难以自拔。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱艰难前行。员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,多系统切换协作,信息反复核对低效易出错,这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康。
解决方案概述:合思的全景式数字化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数字化蓝图,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让企业的数据如同流动的血液,在各个系统之间自由畅快地循环。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验,提高发票识别效率,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,这些功能如同企业财务管理的得力助手,为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能亮点:合思的五大制胜法宝
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无需报销:消费合规的轻松之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费踏上了一段轻松愉悦的合规之旅。消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的利器。它支持标准化方式对接第三方系统,让企业的数据能够在不同系统之间自由流动。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效顺畅。 -
预算管控:跨系统预算的精准驾驭
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的精准驾驭。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加科学、精准、有效。 -
发票智能校验:发票识别的极速先锋
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的先锋战士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理方面更加轻松自如。 -
自动生成凭证:财务制单的智能助手
通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像有了一位智能助手,帮助财务人员从繁琐的制单工作中解放出来,节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:三方共赢的美好画卷
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员工:高效便捷的幸福体验
对于员工来说,合思带来了高效便捷的幸福体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:合规减负的轻松之选
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务工作变得更加轻松愉快。 -
管理:全程管控的实时洞察
企业管理者通过合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准、高效。
典型场景:合思解决方案的实战演绎
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无需报销场景:出差消费的无忧之旅
员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等,开启了一段无忧之旅。消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出差消费变得轻松简单。 -
预算管控场景:预算校验的精准把关
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,合思为企业的预算管控把好了精准的关卡,让企业的预算管理更加科学合理。 -
合同管理场景:合同管理的规范之道
合思建立合同管理台账,规范了合同管理流程。框架或非框架合同均可有效管理,变更或退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让企业的合同管理更加规范有序。 -
发票管理场景:发票处理的高效引擎
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,就像一台高效的引擎,让企业的发票处理工作快速、准确地运转起来。
客户成功案例:合思实力的有力见证
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率大幅提升。这些成功案例,无一不彰显着合思财务数字化解决方案的强大实力和卓越效果。
实时财务监控,是合思财务数字化解决方案的核心优势之一。通过实时财务监控,企业能够及时掌握财务状况,发现潜在问题,做出科学决策。实时财务监控就像一双敏锐的眼睛,时刻注视着企业财务的每一个细节,为企业的稳定发展提供有力保障。在合思的助力下,企业可以实现实时财务监控的高效、精准、全面,让企业的财务管理上升到一个新的高度。
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的种种难题所困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让实时财务监控为您的企业保驾护航!