合思助力北京动力源科技，破解财务数字化转型之困

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决难题，实现降本增效。接下来，让我们一同深入了解这一精彩案例。

客户简介：电源行业的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗冉冉升起的璀璨之星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，取得了卓越的成绩。其客户群体覆盖国际知名企业，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。

业务背景：转型之路的重重迷雾

动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中迷失方向；系统壁垒高，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，形成了一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。税务发票合规在手工录入的过程中难以保障，数据分散、信息滞后，使得管理者无法及时准确地掌握企业的经营状况。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。

解决方案：合思打造的智慧之钥

面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为税务发票合规提供了有力的保障。

无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，也大大降低了税务发票合规的风险。

合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统连接，各部门和各系统间的数据能够实时共享，业务协同更加顺畅，为企业的高效运营提供了有力支持。

实施过程：步步为营的转型之旅

合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控同步。这是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确和流畅，才能为后续的业务开展提供保障。在系统集成的过程中，合思的技术团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保系统的稳定性和兼容性。

接着，在实际业务中推行无需报销模式。合思为动力源的员工和财务人员提供了详细的培训和指导，让他们逐步适应新流程。在这个过程中，合思不断收集员工和财务人员的反馈，及时调整和优化方案，确保无需报销模式能够顺利实施。

同时，合思利用系统连接能力，实现各部门和各系统间的数据互通和业务协同。通过建立统一的数据平台，各部门可以实时获取所需的数据，提高了工作效率和决策的准确性。在这个过程中，税务发票合规也得到了更好的保障，因为所有的发票数据都能够在系统中进行集中管理和监控。

取得成果：转型后的华丽蜕变

经过合思的精心实施和动力源的积极配合，双方取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

实现多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个系统中完成所有的报销和财务管理工作，大大提高了工作效率。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持。在税务发票合规方面，通过系统的自动化管理和监控，动力源的税务发票合规水平得到了显著提升，降低了税务风险。

客户评价：真诚认可携手未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价不仅体现了动力源对合思的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。同时，这也证明了合思在解决企业财务数字化转型难题方面的实力和能力。

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在税务发票合规方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。