在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，专精特新企业犹如在波涛中航行的船只，既面临着财务数字化管理的重重挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的舵手，凭借其专业且极具针对性的解决方案，已成功助力多家企业在财务数字化的海洋中顺利转型。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效，感受其在发票成本控制方面的卓越能力。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，不断向外拓展。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构之复杂可见一斑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了这条充满挑战的征程。公司先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，形成了数据孤岛。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，难以整合和利用。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得流程变得更加繁复，发票成本控制也成为了一个棘手的难题。
合思方案：破解动力源财务迷局
面对动力源的困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在这个方案中，合思在发票成本控制方面展现出了强大的实力。
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打破数据孤岛 实现信息互联
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破数据孤岛。于是，在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这就好比在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够自由流通，为发票成本控制提供了准确的数据基础。 -
无需报销模式 提升发票管理效率
在产品应用上，合思创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式大大减少了发票处理的繁琐流程，提高了发票成本控制的效率。 -
强大系统连接能力 加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升，为发票成本控制提供了有力的技术支持。通过与其他系统的无缝对接，合思能够实时获取相关数据，及时发现发票成本控制中的问题，并采取相应的措施进行调整。
显著成效：动力源财务转型的华丽蜕变
合思的财务数字化解决方案犹如一剂良药，为动力源带来了显著的成效，在发票成本控制方面更是取得了令人瞩目的成绩。
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报销效率大幅提升 节约时间成本
应用合思解决方案后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减少了因报销流程繁琐而带来的时间成本。同时，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了发票成本控制的效果。 -
会计工作量缩减 降低人力成本
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在发票成本控制方面，财务人员能够更加精准地把握每一笔费用，避免了不必要的支出。 -
全程管控 助力高效决策
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在发票成本控制方面，管理者可以及时发现成本异常情况，并进行调整。这种全程管控的模式，使得动力源能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，尤其是在发票成本控制方面的卓越能力，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票成本控制方面，合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够有效地切除企业成本中的“肿瘤”，让企业的财务更加健康。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，尤其是在发票成本控制方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务数字化之旅，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
