在数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。国家财税新政的推行,犹如催化剂,加速了企业财务数字化转型的步伐。在这个变革的时代,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,重塑了在线报销申请流程。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业的在线报销申请流程变得更加便捷、高效,真正实现了财务数字化转型的目标。
解锁费控管理新境界:五级分层引领变革
合思平台的费控管理分级,犹如一把精准的手术刀,为企业费控管理提供了清晰的发展路径。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思平台能够支持企业从低层级逐步向高层级发展。
在L1手工报销阶段,企业的在线报销申请流程犹如一场漫长而繁琐的马拉松。所有报销流程均需人工完成,预算管控缺失,员工操作繁琐,报销流程易停滞,各方投入精力大、效率低。而合思平台的出现,为企业带来了变革的曙光。
到了L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思平台则能够帮助企业逐步解决这些问题,引导企业向更高层级发展。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。合思平台集成供应商,员工无需垫资,报销归档和报表输出得到显著提升,让在线报销申请流程更加顺畅。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思平台实现了全链路自动报销,形成“四大统一”,进一步提高了企业的费控管理效率。
L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思平台的智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
广泛连接:构建财务生态新蓝图
未来的费控厂商,必将进一步提高广泛连接能力,而合思平台早已走在了前列。它具备扩展多场景报销及企业采购能力,能够满足企业多样化的需求。
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,合思平台打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。这不仅提高了在线报销申请流程的效率,还为企业的整体运营提供了有力支持。
强调商城平台化属性,聚合多种供应商,合思平台为企业提供了更加丰富的选择。企业可以在平台上轻松找到合适的供应商,实现一站式采购,降低采购成本。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,合思平台为企业的资金管理提供了更加便捷的方式。通过与金融机构的合作,企业可以实现资金的快速流转和安全管理,进一步优化在线报销申请流程。
财务中台:精细化管理的智慧引擎
以费控为中心的财务中台,是合思平台的核心竞争力之一。它具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织精细化管理运作能力。
在内部,财务中台能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,实现数据的无缝集成。在外部,它能与税务、司法、TMC等上下游集成,为企业提供更加全面的财务服务。通过这种广泛的集成能力,合思平台的财务中台为企业的在线报销申请流程提供了强大的支持,确保了财务管理的准确性和高效性。
优势凸显:传统报销与合思平台的鲜明对比
传统报销方式在在线报销申请流程中存在诸多弊端。L1手工报销阶段的繁琐和低效,L2电子化报销阶段的信息滞后和管理难题,都让企业在财务管理上陷入困境。
而合思的费控管理平台则彻底改变了这一局面。从L3阶段的集成供应商、无需垫资,到L4阶段的全链路自动报销,再到L5阶段的智能化管理,合思平台在每个层级都展现出了显著的优势。它不仅提高了报销效率,降低了成本,还加强了企业的风险控制和决策支持能力。
成功实践:多行业见证合思实力
合思平台的卓越性能在多个行业得到了充分验证。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台,该制药公司的在线报销申请流程得到了极大优化,财务管理效率显著提升。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。合思平台帮助该软件服务公司实现了财务数字化转型,提高了企业的竞争力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。合思平台让该连锁餐饮品牌的在线报销申请流程更加规范、高效,保障了企业的资金安全。
展望未来:合思引领财务数字化新高度
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势以及成功的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出了强大的实力。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位,推动企业财务数字化迈向新的高度。
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