在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理方式如同蹒跚老者，难以跟上数字化时代的飞速步伐。此时，新型财务工具——合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点洞察：传统管理困境凸显
在数电票迅速扩张的大背景下，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。政策层面上，电子发票接收的合法性和合规性得到明确，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，比如必须以XML格式进行存档等。
在纸电混合的时代，企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、整理和保管需要耗费大量的人力、物力和财力，同时，想要从海量的纸质档案中提取有价值的数据进行分析，更是难上加难。
财务人员则被大量枯燥繁复的档案数据处理工作所困扰。他们需要手动录入、整理和核对每一份档案数据，不仅工作效率低下，还容易出现人为错误。业务人员的报销流程也极为繁琐，需要填写大量的表单、粘贴发票，经过层层审批，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、印刷、存储设备等费用；高隐形成本则体现在人力成本、时间成本和空间成本等方面；而高合规风险则是指纸质档案容易丢失、损坏、篡改，难以满足法律法规的要求。
解决方案揭秘：合思档案精准出击
合思档案作为一款新型财务工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，实现降本增效。通过对财务档案数据的整合和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够大大提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。系统可以自动采集、整理和归档档案数据，减少了人工操作的环节，降低了错误率。同时，财务人员可以通过系统实时查看档案数据的状态和流向，确保数据的安全性和准确性。
对于外部审计人员而言，合思档案提供了在线化、可溯源的审计方式。审计人员可以通过系统远程访问企业的财务档案数据，进行实时审计和监督，提高了审计的效率和准确性。
功能概览探秘：全生命周期管理覆盖
合思档案作为新型财务工具，功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以通过外部生态和内部多种方式采集数据，如接口对接、文件上传、扫描识别等，实现了数据的快速、准确采集。
预归档服务则为企业提供了自动归档等多种归档方案。系统可以根据预设的规则和流程，自动对采集到的数据进行分类、整理和归档，大大提高了归档的效率和准确性。
基础管理功能涉及档号管理、档案储存等方面。系统可以为每一份档案分配唯一的档号，方便档案的查询和管理。同时，系统还提供了安全可靠的档案储存空间，确保档案数据的安全性和完整性。
档案服务功能包含身份调查、实物管理方案等。系统可以对档案的使用者进行身份验证和授权管理，确保档案数据的安全性。同时，系统还提供了实物档案的管理方案，实现了实物档案与电子档案的关联和同步。
统计分析和应用层功能则为企业提供了辅助审计等服务。系统可以对档案数据进行统计分析，生成各种报表和图表，为企业的决策提供有力的支持。同时，系统还可以提供辅助审计功能，帮助企业发现潜在的风险和问题。
核心亮点聚焦：多维度优势凸显
合思档案作为新型财务工具，具有多个核心亮点，展现出了强大的竞争力。
大数据解决方案是合思档案的一大特色。它可以实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过先进的大数据技术和算法，系统可以快速准确地对海量的单据数据进行匹配和关联，为企业提供实时、准确的数据分析和决策支持。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，自定义档案的分类、属性和流程，满足企业个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过可视化规则引擎，系统可以对档案进行匹配组装和完整性检测，确保财务档案的证据链完整、合规。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限和需求，通过多种渠道（如网页、移动端等）调阅档案数据，实现了档案数据的共享和协同。
数电票解决方案实现了全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到归档，系统可以实现全流程的自动化管理，确保数电票的合规性和安全性。
实物备查功能可以实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。企业可以通过系统对实物档案进行登记、盘点、借阅等管理，实现实物档案与电子档案的同步和关联。
价值体现剖析：为企业带来显著效益
合思档案作为新型财务工具，能为企业带来显著的价值。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可以节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。通过电子档案的管理方式，企业可以减少纸张的使用，降低存储成本和整理成本。同时，系统提供的快速检索功能可以让企业在瞬间找到所需的档案数据，大大提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它可以将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案系统进行有机整合，实现数据的实时共享和协同，提高了企业的管理效率和决策水平。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的商机和风险，为企业的决策提供有力的支持。同时，数据的共享和协同也可以促进企业内部的沟通和协作，提高企业的创新能力和竞争力。
通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效。它可以对企业的人力、物力和财力等资源进行优化配置，提高资源的利用效率，降低企业的运营成本。
典型场景解析：广泛应用助力运营
在企业日常运营中，新型财务工具合思档案有着广泛的应用场景。
权限管理可以精准管控用户操作、数据和功能权限。企业可以根据不同的岗位和职责，为用户分配不同的权限，确保用户只能访问和操作自己权限范围内的档案数据，保障了档案数据的安全性。
档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的档案分类需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，对档案目录进行自定义设置，实现档案的分类管理和快速检索。
多维检索可以满足多场景查询需求，一站式预览可实现穿透联查。企业可以通过多种方式（如关键词、日期、文号等）对档案数据进行检索，系统可以快速定位到所需的档案数据，并提供一站式预览和穿透联查功能，让企业可以全面了解档案数据的相关信息。
合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。企业可以将合思档案与其他外部系统进行对接，实现档案数据的共享和协同。同时，系统提供的可视化盘点功能可以让企业实时了解档案数据的存储和使用情况，档案借阅服务则可以方便企业内部人员对档案数据的借阅和使用。
成功案例展示：实践验证卓越成效
多个企业通过使用新型财务工具合思档案取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的全流程管理和自动化处理，企业的业务流程得到了优化，管理效率得到了提高，运营成本得到了降低。
集团型企业通过使用合思档案，实现了档案管理标准化落地，响应了“双碳”指标。合思档案的标准化管理模式和电子档案的管理方式，帮助集团型企业实现了档案管理的规范化和统一化，同时也减少了纸张的使用，降低了碳排放。
某企业使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和数据共享。通过合思档案的集成和整合功能，企业的各个业务系统之间实现了数据的实时共享和协同，业务证据链得到了完善和优化。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的智能化处理和自动化流程，帮助该集团减少了人工操作环节，提高了会计管理的准确性和效率。
市场定位解读：独特优势脱颖而出
合思档案作为新型财务工具，在市场上具有独特的定位和差异化优势。
它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这表明合思档案在该领域具有强大的技术实力和市场竞争力。
合思档案拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。它可以与企业的各种业务系统和第三方平台进行对接，实现数据的共享和协同。同时，合思档案的模式创新和解决方案可以为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它可以实时获取企业的各种财务数据，并对数据进行验签和解析，确保数据的准确性和安全性。同时，合思档案还可以根据企业的需求和市场的变化，不断进行产品迭代和升级，为企业提供更加优质的服务。
在当前数字化转型的大趋势下，企业的财务档案管理正面临着巨大的挑战和机遇。合思档案作为一款新型财务工具，以其全面的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在未来，合思档案将持续迭代，以更好地满足企业不断变化的需求，助力企业实现全面数字化转型。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
