在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在汹涌波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与宝贵机遇。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,难以跟上时代的节奏,多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐复杂等问题,如同暗礁一般,阻碍着企业的前行。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的合规报销方案,如同一位经验丰富的领航员,助力企业巧妙避开这些暗礁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
破局之钥:引出合规报销方案
合思以其独具匠心的合规报销方案,为企业财务管理带来了全新的解决方案。它构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以合思费控为核心,搭配合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品,如同打造了一套精密的财务管理工具箱,满足企业多样化的需求,让企业在财务管理的道路上更加得心应手。
功能探秘:产品功能概览
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,就像一位严谨细致的财务管家,有条不紊地处理着每一笔费用。它支持多系统集成,实现数据的无缝互通,打破了信息的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。
合思商城宛如一个丰富的商旅资源宝库,提供海量的商旅选择,支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,轻松享受便捷的消费体验。
合思BI如同企业的智慧大脑,能够生成实时报表,为管理者提供精准的决策依据,让管理者在复杂的市场环境中洞察先机。
银企直联实现了业务与付款的完美打通,财务人员只需一键操作,即可完成付款流程,大大提高了付款效率。
ERP互联则实现了财务凭证的自动生成,如同一位高效的财务秘书,为财务工作节省了大量的时间和精力,提高了财务工作的整体效率。
亮点聚焦:产品核心亮点
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无需报销畅享便捷
合思的合规报销方案实现了无需报销的极致体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速又便捷。 -
强大连接打破壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效流畅。 -
预算管控精准前置
合思的合规报销方案实现了预算管控的前置,构建了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控体系。企业能够实时了解经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同为企业的财务管理安装了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都在掌控之中。 -
发票校验智能高效
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。发票智能校验如同一位专业的发票检查员,提高了发票识别的效率,让发票管理更加精准可靠。
价值凸显:产品价值体现
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效率飞升员工财务双赢
合思的合规报销方案让员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工和财务人员都从这套方案中受益,实现了双赢的局面。 -
管控加强预算精准把控
合思的合规报销方案实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。泽璟制药通过定制化的合规报销方案,加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升了50%。企业能够更加精准地把控预算,避免不必要的费用支出。 -
流程规范体验大幅提升
合思的合规报销方案规范了企业的报销和对公付款流程,提高了业务人员的使用体验。中亦科技在合思合规报销方案的助力下,让差旅和日常报销变得轻松愉快,成为一件“快事”。业务人员能够更加便捷地完成报销流程,提高了工作的积极性和满意度。 -
数据安全保密单位无忧
对于保密单位的特殊需求,合思提供定制化的合规报销方案,保障财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。保密单位能够放心使用合思的合规报销方案,不用担心数据泄露的问题。
场景剖析:典型使用场景
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无需报销轻松出行
在无需报销场景中,员工因公出差、消费等,只需通过合思商城进行预订,无需垫资、开票、提单,财务统一结算。这就像一场说走就走的旅行,员工无需为报销的繁琐流程而烦恼,专注于工作本身。 -
预算管控精准护航
在预算管控场景中,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个智能监控系统,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
发票管理智能高效
在发票管理场景中,合思支持发票的智能校验、自动验真、查重,实现了发票的电子化管理。发票管理变得更加高效便捷,如同为企业的发票管理配备了一位智能助手。 -
合同管理规范有序
在合同管理场景中,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。企业的合同管理变得更加规范有序,避免了合同管理中的漏洞和风险。
案例见证:成功案例展示
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动力源:效率飞跃的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思合规报销方案的助力下,实现了财务管理效率的飞跃。 -
汉威科技:财务效能的提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。对公付款关联合同信息、占用各项预算,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技的财务管理效能得到了显著提升。 -
派克新材:安全高效的保障
派克新材运用合思费控 + 银企直联,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,合思为其定制化开发的“EAI Pro”功能,保障了财务数据的安全。派克新材在合思合规报销方案的支持下,实现了安全高效的财务管理。
优势洞察:市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他方案相比,合思的合规报销方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的难题之门。
价值重述与未来展望
合思的合规报销方案为企业带来了显著的价值,它提升了企业的财务管理效率,加强了预算管控,规范了报销流程,保障了财务数据的安全,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断优化产品和服务,推出更多创新功能。进一步加强与第三方系统的集成,提升数据分析能力,拓展应用场景等,为企业提供更全面、更高效的合规报销方案。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的合规报销方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思合规报销方案的强大功能和卓越价值,开启企业财务数智化的全新之旅!