在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩的问题日益凸显。其中，差旅成本管控难题成为了企业发展的一大阻碍。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%不等，且在疫情后呈直线上升趋势。而合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业优化企业出行策略，挖出更多净利润。
行业痛点：企业出行策略的“拦路虎”
在经济的寒冬中，企业面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业的利润空间不断被压缩。差旅成本的上升，更是让企业雪上加霜。
企业在控制差旅成本时，往往采取硬控方式，如降低预算、控制出行方式等。这些方法虽然在短期内有效，但会牺牲员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种方式还面临着消费合规挑战，企业难以确保每一笔差旅费用的支出都符合规定。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区，企业无法及时掌握员工的消费情况。而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。这些问题都成为了企业优化企业出行策略的“拦路虎”。
解决方案概述：合思开启企业出行策略新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的企业出行策略带来了新的转机。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业可以实现差旅管控的精细化和智能化，优化企业出行策略，提高企业的运营效率和盈利能力。
核心功能亮点：为企业出行策略保驾护航
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合力省奖励计划：激发员工节约热情
合思的“合力省”奖励计划鼓励员工主动节省差旅成本。通过该计划，员工在差旅过程中如果能够节约费用，将获得相应的奖励。这一计划的实施，使得超标订单大幅下降，企业的差旅预算得到了有效节省，为企业出行策略的优化提供了有力支持。 -
灵活差标管控：科学调整差标体验与成本兼得
根据季节和市场变化，合思能够科学调整差标。这样既能保证员工在出差过程中有良好的体验，又能合理控制企业的差旅成本。灵活的差标管控，让企业的企业出行策略更加符合实际情况，提高了企业的竞争力。 -
BI差旅风控系统：多维度监控智能预警
合思的BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业的差旅情况进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保企业出行策略的顺利实施。 -
AI智能功能：提升差旅管理智能化水平
合思的AI智能功能涵盖了多个方面，包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的应用，大大提高了企业差旅管理的智能化水平，优化了企业出行策略。 -
丰富资源与合作：满足全球差旅需求
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，能够满足企业在全球范围内的差旅需求，为企业出行策略提供了坚实的保障。 -
易商卡：消灭线下消费管理盲区
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区问题。通过易商卡，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔费用的支出都合理合规，优化企业出行策略。 -
电子会计档案管理系统：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够实现全链路管理需求。该系统可以做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对电子发票、纸质发票与数电票并存的挑战，为企业出行策略的实施提供了有力的支持。
用户收益：企业出行策略优化的显著成效
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节省成本：挖掘企业净利润
通过合思的解决方案，企业可以有效降低差旅成本，挖掘更多的净利润。优化企业出行策略后，企业的运营效率得到了提高，资源得到了更合理的配置，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
提升体验：员工差旅更便捷高效
员工在使用合思的服务后，能够享受更便捷、高效的差旅服务。无论是行程安排、住宿预订还是费用报销，都变得更加轻松。这不仅提升了员工的差旅体验，也提高了员工的工作积极性和满意度，有利于企业出行策略的顺利实施。 -
合规管理：控制消费合规风险
合思的解决方案能够有效控制差旅消费合规风险，满足税务稽核与电子审计要求。企业在优化企业出行策略的过程中，不用担心合规问题，能够更加专注于业务发展。 -
数据驱动决策：为企业发展提供支持
通过对差旅数据的分析，合思可以为企业的业务导向和资源分配提供支持。企业可以根据数据分析结果，调整企业出行策略，优化资源配置，提高企业的决策科学性和准确性。
典型场景：合思企业出行策略的实践应用
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下沉市场拓展：区县维度精细管控
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可以实现区县维度的精细化差标管控。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准，能够根据不同地区的实际情况合理安排差旅费用，优化企业出行策略，提高企业在下沉市场的竞争力。 -
出海业务开展：一站式多语言服务
对于企业的出海业务，合思能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。其提供的一站式多语言服务，让企业在海外的差旅管理更加便捷高效，为企业的出海业务提供了有力的支持，优化了企业出行策略。 -
线下差旅费用管控：解决消费不透明问题
利用易商卡，合思可以解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。企业可以实时掌握员工的线下差旅费用支出情况，确保每一笔费用的真实性和合理性，优化企业出行策略。 -
数电票时代管理：应对发票管理挑战
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业应对电子发票、纸质发票与数电票并存的挑战。通过该系统，企业可以实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的企业出行策略提供了有力的保障。
客户成功案例：企业出行策略优化的真实见证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这一发现让企业避免了超60000元的损失，并促使企业完善了差旅制度，优化了企业出行策略。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，企业出行策略得到了有效优化。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在优化企业出行策略、节省差旅成本方面的显著成效。
在企业差旅管控的挑战面前，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业优化了企业出行策略，实现了降本增效。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和服务，在差旅管理中实现“智控”，深挖净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思如何优化企业出行策略的信息，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅！
