在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发成为决定其竞争力的关键因素。以汉威科技集团为例，合思凭借卓越的解决方案，帮助企业解决了财务数字化管理难题，实现了降本增效和合规经营。其中，出差费用规范作为企业财务管理的重要一环，在合思的助力下得到了有效优化。
创新先锋：汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司中的佼佼者，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。多年来，汉威科技集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。凭借强大的技术实力和创新能力，汉威科技集团在行业内树立了良好的口碑，业务范围不断拓展。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。尤其是出差费用规范问题，如何合理控制出差成本，提高费用报销的效率和准确性，成为了企业亟待解决的问题。
财务困境：业务背景现状与痛点
作为A股上市企业，汉威科技集团在财务数字化管理上有着更高的要求和标准。在业务运营过程中，企业面临着业务流、发票流和资金流三流合一的难题。有效管理进、销项发票，提升付款进度的可控性和收款效率，成为了企业财务管理的关键任务。
同时，实时了解细分业务ROI，为企业决策提供支持，也是汉威科技集团迫切需要解决的问题。在出差费用规范方面，传统的管理方式存在着流程繁琐、效率低下、成本控制困难等问题。出差人员在费用报销时，往往需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单，而财务人员在审核报销时也面临着数据不准确、合规性难以保证等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
全场景赋能：合思解决方案亮相
合思针对汉威科技集团的实际需求，精心打造了全场景的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。
在出差费用规范方面，合思费控发挥了重要作用。通过智能化的费用管理系统，出差人员可以在手机端随时随地提交出差申请和费用报销，系统会自动根据企业的出差政策进行费用审核和控制。同时，合思商城为企业提供了丰富的出差资源，如酒店预订、机票预订等，企业可以通过与供应商的合作，获得更优惠的价格，从而有效降低出差成本。
合思档案则实现了企业财务档案的数字化管理，出差费用相关的票据和凭证可以通过系统进行电子化存储和管理，方便财务人员进行查询和审计。收支管理、合思付款、合思收款等功能则确保了企业资金流的顺畅，提高了付款进度的可控性和收款效率。合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能，企业可以通过系统实时了解出差费用的使用情况和细分业务的ROI，为企业决策提供有力依据。
精准落地：实施过程与步骤
合思团队深知，一个好的解决方案需要通过精准的实施才能发挥最大的效果。因此，在为汉威科技集团提供解决方案时，合思团队根据企业的实际需求，制定了详细的实施计划。
首先是系统部署阶段。合思团队根据汉威科技集团的业务架构和数据特点，对系统进行了个性化的配置和部署，确保系统能够与企业的现有业务系统无缝对接。
接着是数据迁移阶段。合思团队将汉威科技集团原有的财务数据进行了整理和清洗，并迁移到新的系统中。在数据迁移过程中，合思团队采用了先进的技术和方法，确保数据的准确性和完整性。
最后是用户培训阶段。合思团队为汉威科技集团的员工提供了全面的系统培训，包括系统的操作方法、业务流程、出差费用规范等方面的内容。通过培训，员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
显著成效：取得的成果与效益
通过使用合思的解决方案，汉威科技集团在财务数字化管理方面取得了显著的成果。
在出差费用规范方面，企业差旅费用节约了35%。通过智能化的费用管理系统和与供应商的合作，企业在出差成本控制方面取得了显著成效。同时，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也降低了企业的运营成本。
在付款和收款方面，汉威科技集团实现了70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业决策提供了有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。企业相关负责人表示，合思能够及时解决企业面临的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在出差费用规范方面，合思的解决方案让企业的出差管理更加规范、高效。员工在出差过程中的费用支出更加透明，企业可以通过系统实时监控出差费用的使用情况，及时发现和解决问题。同时，合思的服务团队也能够及时响应企业的需求，为企业提供专业的技术支持和服务。
开启新篇：选择合思开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，尤其是在出差费用规范方面存在问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思拥有一支专业的团队，他们具有丰富的行业经验和技术实力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。我们的系统具有智能化、便捷化、安全化等特点，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的难题。
现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思的解决方案为企业带来的改变。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思与您携手，共同开启财务数字化管理的新篇章。
