在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,宛如一辆老旧的马车,在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一辆动力强劲的跑车,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在财务档案管理的赛道上实现数字化转型。
纸电混合困局待解
在纸电混合的时代,宛如一场迷雾笼罩的棋局,90%的企业在档案管理中迷失了方向。企业高管们如同困在迷宫中的探索者,面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。财务人员则像勤劳的小蜜蜂,却在手动整理和核对档案数据的花丛中,花费大量时间,工作枯燥又繁琐。业务人员更是怨声载道,报销流程的繁琐如同一条条束缚手脚的绳索。此外,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等三座大山的压力,传统的纸质档案管理方式,显然已无法承载企业前行的梦想。发票流程优化,成为企业摆脱困境的关键一步。
合思档案崭露头角
合思档案,是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,犹如一座功能齐全的金融城堡,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案通过实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业解决档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票流程优化,在合思档案的助力下成为可能。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务融合的结晶。它的使命,如同璀璨的星辰,携手企业碰撞出协作的价值,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,让企业在数字化的海洋中,更好地享受降本增效的红利。其愿景,宛如一座灯塔,成为企业数字化建设中不可或缺的伙伴,推动电子会计档案管理行业的发展。发票流程优化,是合思档案使命愿景中的重要一环。
功能模块协同作战
合思档案犹如一个庞大而精密的机器,涵盖了多个功能模块。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都有其独特的功能和作用,共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系。例如,大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,如同一位超级侦探,能迅速找到所需信息;档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型,实现各类介质档案的自动化归集,仿佛一位神奇的魔法师,让档案管理变得轻松自如。发票流程优化,在这些功能模块的协同作用下得以实现。
亮点创新引领潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新。在多源采集方面,它支持接口互联和自主采集,可连接各类异构业财系统,广泛采集数据,如同一个神通广大的采集者,不放过任何有用的信息;同时也支持手动采集和自主补录,满足不同场景的采数需求。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装,减少人工匹配工作量,并通过字段映射让查询更便捷,宛如一位智能管家,把一切安排得井井有条。此外,还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据的真实、完整、安全和可用。发票流程优化,正是这些亮点创新的具体体现。
优势突显实力强劲
合思档案的优势显著。它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,如同一位可靠的守护者,守护着企业的数字化成果;具备 100%自动归档功能,强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入,仿佛一位不知疲倦的自动化工人,高效完成工作;符合国家政策要求,确保电子会计档案的合规性管理,就像一位严格的法律卫士,保障企业合法合规;还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票管理的变化。发票流程优化,是合思档案优势突显的重要表现。
精准服务多元场景
合思档案的目标用户包括企业的 CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员等。针对不同用户,提供了不同的解决方案。CEO/高管可通过该平台沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率,如同一位睿智的指挥官,掌控着企业的财务大局;归档员/财务人员能提高工作效率、实现档案数据同源和透明流转,宛如一位高效的快递员,让档案数据快速准确传递;外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源,无需与财务重复沟通。其应用场景广泛,涵盖了企业财务档案管理的各个环节。发票流程优化,满足了不同用户在多元场景下的需求。
成功案例见证价值
众多企业已选择合思档案并取得了显著成效。例如,海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率达到 91.6%,如同一位跑步健将,在财务管理的赛道上飞速前进;徐福记实现了全集团无纸化,管理效率大大提升,仿佛一艘轻盈的帆船,在数字化的海洋中快速航行;中交水规院减少了打印存储成本,得到了审计人员的肯定,就像一位精明的管家,为企业节省了大量开支;金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。这些客户的积极反馈充分证明了合思档案的价值。发票流程优化,在这些成功案例中发挥了重要作用。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,就是选择开启企业财务档案管理的新时代,助力企业实现数字化转型和可持续发展。现在就可以免费试用合思档案,快来加入合思档案的行列,让我们携手共创美好未来!