在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业发展的关键任务。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。然而，传统的差旅管控方式存在诸多弊端，难以满足企业精细化管理的需求。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，其中人工智能商旅助手更是助力企业实现差旅管理的智控升级。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业现金流支出中占据了相当大的比重，占总运营成本的 10% – 40% 不等，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。
传统的硬控差旅成本方式往往以牺牲员工体验为代价，这不仅影响了员工的工作积极性，还对企业的健康可持续发展造成了不利影响。企业面临着差旅成本居高不下、与员工矛盾突显、线下消费管控困难以及数电票管理挑战等诸多问题。这些问题就像一个个黑洞，不断吞噬着企业的净利润，亟待有效的解决方案。
解决方案概述：财务数智化护航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效的应对方案。而人工智能商旅助手作为合思解决方案的重要组成部分，更是为企业差旅管理带来了全新的体验。
核心功能亮点：智能管控显神通
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线上线下全场景覆盖
人工智能商旅助手实现了线上线下全场景覆盖。易商卡能够 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，满足国内与国际支付需求。与国内外知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。无论企业员工是在国内出差，还是开展海外业务，都能享受到便捷的消费服务。 -
智能管控精准高效
合思的人工智能商旅助手具备强大的智能管控功能。BI 差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现潜在的风险和问题。AI 智能推荐助手则为员工提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，大大提高了差旅管理的效率。同时，系统支持智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，实现了精细化的差旅成本管理。 -
激励机制激发动力
为了鼓励员工主动为企业省钱，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省差旅成本，就能够获得相应的奖励。这一激励机制不仅有助于降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性。
用户收益：多维度价值提升
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成本节省效果显著
人工智能商旅助手帮助企业有效降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过精细化差标管理，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这些数据充分证明了合思解决方案在成本节省方面的显著成效。 -
效率提升释放潜力
对于员工来说，使用人工智能商旅助手无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便，节省了大量的时间。对于财务人员而言，全流程数智化管理实现了自动记账、对账结算等功能，大大提升了财务作业效率。企业的差旅管理流程变得更加高效、便捷。 -
合规保障安心无忧
在合规方面，人工智能商旅助手能够有效控制差旅活动的合规性，避免消费违规风险。电子会计档案管理系统则可应对数电票时代的合规要求，确保企业的财务数据安全、合规。企业无需担心差旅管理中的合规问题，能够更加专注于业务发展。 -
体验优化提升满意度
员工在使用人工智能商旅助手时，能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少差旅申请和预定时间。同时，7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应员工的出行需求。这些贴心的服务措施提升了员工的差旅体验，增强了员工对企业的满意度和归属感。
典型场景：精准应对显实力
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管控面临着新的挑战。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差旅管理方式难以满足精细化管理的需求。人工智能商旅助手能够提供精细化差标管理，根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准，帮助企业有效控制差旅成本，确保业务在下沉市场的顺利开展。 -
海外业务开展顺畅
企业出海带来了国际差旅的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题给企业差旅管理带来了很大的困扰。人工智能商旅助手整合了全球优质的商旅资源，为企业提供一站式的海外差旅服务。员工可以在一个平台上完成国际机票、酒店、租车等预订，大大提高了海外差旅的效率和便捷性。 -
数电票管理全链路掌控
在数电票时代，企业面临着新的财务合规挑战。人工智能商旅助手的电子会计档案管理系统可实现全链路管理，从发票的开具、收取到归档，全程数字化管理，盘活业财数据价值。企业能够更加高效地管理财务数据，确保财务合规。
客户成功案例：实践验证价值
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了一定的经济损失。应用合思的人工智能商旅助手后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了监控，有效遏制了违规消费行为。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据充分证明了合思解决方案在精细化差旅管理方面的显著成效，帮助企业在业务增长的同时，实现了差旅成本的有效控制。
合思的解决方案，尤其是人工智能商旅助手，已在众多企业中取得了显著成效。它能够帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管理的智控升级。如果您想亲身体验人工智能商旅助手的强大功能，不妨点击免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
