在疫情的浪潮逐渐退去的2023年,企业差旅业务宛如一片重新焕发生机的海洋,涌现出诸多新的变化与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏锐的市场洞察力和深入的调研分析,精心打造并发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭开差旅及费控行业的神秘面纱,清晰展现其现状与未来走向。
市场形势:差旅复苏热潮下的冷思考
2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额如同火箭般飙升,同比上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在这场差旅复苏的盛宴中表现活跃,消费金额同比增速居高不下。制造业、耐用品、金融、服务等行业更是一马当先,增幅均在270%以上。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速也均在160%以上。
然而,在这一片繁荣景象背后,也隐藏着一些不容忽视的问题。商务消费价格和成本如同脱缰的野马不断上升,消费总量虽然大幅增长,但仍未达到疫情前2019年的高点。而且,行业、业务线、区域之间的差异如同参差不齐的山峰,十分明显。这种复杂的市场形势,无疑给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
痛点分析:企业差旅管理的重重困境
企业在差旅及费控方面,仿佛陷入了一个布满荆棘的丛林,面临着诸多痛点。
在成本方面,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量如同雨后春笋般明显高于消费订单量。这使得企业成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
效率问题也成为了企业的心头之患。发票、单据处理如同一场漫长的马拉松,耗时费力。由于缺少自动控制系统,人工校验就像在黑暗中摸索,效率极其低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,使得差旅管理如同散沙,难以形成有效的合力。
管控上的不足更是让企业头疼不已。事前管控如同虚设,数据整合困难重重,口径不统一就像不同语言的交流,让人摸不着头脑。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险如同隐藏的地雷,随时可能爆炸。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化之旅
面对企业差旅及费控的重重困境,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思就像一位技艺高超的建筑师,通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,为企业打造了一座坚固而智能的财务大厦。借助数字化技术,合思帮助企业优化内部流程,就像给企业的管理机器进行精细的调试,提高自动化作业占比。同时,利用智能型技术,增强企业对经营环境的敏捷适应性,让企业在市场的风浪中能够灵活应对。
核心模块:合思财务数智化的五大法宝
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预算管控:精打细算的财务管家
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,就像一位严谨的财务管家,在订单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式,企业能够对每一笔差旅费用进行精准的掌控,避免不必要的开支。 -
消费标准控制:差旅消费的严格把关者
合思开启差旅消费标准自动控制功能,如同一位铁面无私的法官,严格要求差旅消费标准。无论是酒店的档次,还是交通的方式,都在合思的严格监控之下,确保企业的差旅消费合理合规。 -
精益消费策略:降本增效的智慧锦囊
合思鼓励同性同住、提前预定等降本增效的消费策略,就像为企业提供了一个装满智慧的锦囊。同时,尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费,激发员工的节约意识,让企业在差旅消费中实现双赢。 -
数智化建设:流程效率的加速器
合思实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,如同给企业的财务流程安装了一台加速器。提高流程效率和财务核算效率,让企业的财务管理更加高效便捷。 -
深化分析:数据背后的降本密码
合思通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,就像一位睿智的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为未来的决策提供有力的支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各种资源紧密地联系在一起。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思成立以来累计融资超15亿元,雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为企业的创新和发展提供了有力的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务能力,让合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例:合思助力企业腾飞
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L4级无需报销上市公司:效率提升的奇迹
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,如同为企业注入了一剂强心针。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
连锁经营企业:资源互补的典范
一家连锁经营企业将合思商城无缝接入原TMC,实现资源互补,如同给企业的管理系统升级了一个强大的插件。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工能够享受到更加便捷的服务,企业的管理效率也得到了极大的提升。 -
企业数字化差旅:降本增效的先锋
合思商城“合力省”政策,在不增加企业成本的情况下,如同一场及时雨,提高员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在差旅消费中实现了真正的降本增效,同时也提高了员工的满意度。 -
流程自动化:效率与满意度的双赢
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工能够更快地拿到补贴,会计人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来,实现了效率与满意度的双赢。
服务体系:合思贴心陪伴企业成长
合思提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业走过每一个阶段。
售前,合思通过对企业的深入调研,为企业定制个性化的解决方案。就像一位专业的设计师,根据企业的需求和特点,为企业量身打造一套最适合的财务数智化方案。
售中,合思确保系统的稳定运行和数据安全。就像一位可靠的工程师,精心调试每一个系统设备,确保企业的财务管理系统能够稳定、高效地运行。
售后,合思提供及时的技术支持和培训,帮助企业更好地使用产品。就像一位耐心的老师,为企业的员工提供专业的培训和指导,让他们能够熟练掌握产品的使用方法。
在企业面临持续降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的应对途径。通过数字化转型和智能化服务,企业能够更加敏捷、强健地应对市场变化,实现降本增效和可持续发展。差旅消费分析显示,合思的解决方案具有显著的优势和价值。未来,合思将继续创新和优化服务,为企业提供更优质的支持。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!